Připomínky a oznámení
Nech si připomínat příchod a odchod a vyber, jaká oznámení chceš dostávat.
EasyHours ti může připomínat zaznamenání příchodu a odchodu a dá ti vědět, když se něco stane, například když ti schválí nepřítomnost. Připomínky chodí do telefonu přes aplikaci EasyHours. Ostatní oznámení se zobrazují i pod zvonečkem v EasyHours.
Tvoje firma může připomínky nařídit a nastavit jejich načasování. Pokud je nemůžeš změnit, zeptej se správce.
Připomínky příchodu a odchodu
V aplikaci
- Klepni na Další, potom na své jméno a na Oznámení a připomínky.
- Zapni Připomínky příchodu a odchodu.
- V části Režim připomínek zvol Chytré nebo Pevné časy. U pevných časů vyber dny a časy.
Na webu
- Přejdi do sekce Nastavení → Oznámení → Připomínky.
- Zapni Připomínat příchod a odchod.
- V části Načasování připomínek zvol Chytré připomínky nebo Pevné časy. U pevných časů vyber dny a časy.
- Klikni na Uložit změny.
- Chytré připomínky ti připomenou příchod a odchod krátce předtím, než obvykle začínáš a končíš, podle tvých směn, pracovní doby nebo toho, kdy obvykle zaznamenáváš příchod. Během nepřítomnosti se připomínky nezobrazují.
- Pevné časy ti připomenou příchod a odchod ve vybrané dny a v nastavených časech.
Připomínka při příjezdu do práce (jen v aplikaci) ti připomene zaznamenat příchod, když dorazíš na některé z pracovišť tvé firmy. Potřebuje přístup k poloze nastavený na „Vždy“. Tvoje poloha zůstává v telefonu.
Oznámení
Oznámení dostaneš například tehdy, když ti schválí nebo zamítnou nepřítomnost, vrátí ti týdenní výkaz k úpravě, zveřejní tvoje směny na týden nebo tě kolega požádá o převzetí směny. Vedoucí se také dozvídají o nových žádostech svého týmu.
Pokud chceš vybrat, která oznámení budeš dostávat do telefonu, přejdi na webu do sekce Nastavení → Oznámení → Oznámení a klikni na Uložit změny. V aplikaci sjeď pod připomínky. Všechna oznámení se zobrazují také pod zvonečkem nahoře ve webové aplikaci.
Nechodí ti žádná?
- Oznámení EasyHours máš v telefonu vypnutá. Zapni je: na iPhonu Nastavení → Oznámení → EasyHours; na Androidu Nastavení → Aplikace → EasyHours → Oznámení.
- Používáš jen web. Připomínky a oznámení do telefonu chodí do mobilní aplikace. Nainstaluj ji a jednou se přihlas: viz Stáhni si aplikace.
- Začínáš. Připomínky se spustí, jakmile máš za posledních 30 dní zaznamenaný aspoň jeden příchod.
Pro vlastníky a správce
- Připomínky pro všechny: v sekci Nastavení → Připomínky zaměstnancům zvol místo Volí zaměstnanci možnost Povinné pro všechny, nastav načasování pro celou firmu a klikni na Uložit změny.
- Upozornění na tým: v sekci Oznámení → Upozornění na tým vyber, jestli chceš dostávat oznámení do telefonu, nebo souhrny e-mailem, když někdo zapomene zaznamenat odchod, zaznamená odchod mimo pracoviště nebo pracuje i po skončení své směny.