Nadgodziny i czas do odbioru

EasyHours liczy nadgodziny dopiero wtedy, gdy właściciel konta lub administrator ustawi zasady obowiązujące w firmie. Za nadgodziny można wypłacić wynagrodzenie albo gromadzić za nie czas wolny („czas do odbioru”), który pracownicy wykorzystują później.

Dlaczego nie widać nadgodzin

Jeśli pracujesz dłużej, a nadgodziny się nie pojawiają, zwykle przyczyną jest jedna z tych sytuacji:

• Nadgodziny nie są włączone w Twojej firmie albo żadna zasada nie obejmuje Twojego rodzaju dodatkowych godzin (na przykład liczone są tylko nadgodziny dobowe, a przekroczony został limit tygodniowy).
• Nadgodziny nie są Ci naliczane. W sekcji Warunki zatrudnienia każdej osoby widać, czy nadgodziny są jej naliczane.
• Limit jest ustawiony inaczej, niż się spodziewasz, na przykład tygodniowy limit jest wyższy niż Twój wymiar czasu pracy.

Poproś administratora o sprawdzenie zasad nadgodzin i Twoich warunków zatrudnienia.

Sprawdzanie i wykorzystywanie czasu do odbioru

Pracownicy widzą saldo czasu do odbioru obok urlopu: w sekcji Moje nieobecności w wersji przeglądarkowej albo w Więcej → Nieobecności i urlopy w aplikacji. Do salda wliczają się tylko zatwierdzone godziny. Aby wykorzystać czas wolny, złóż wniosek o nieobecność i wybierz Czas do odbioru: zobacz Składanie wniosku o nieobecność.

Ustawianie nadgodzin (właściciel konta i administratorzy)

Zasady nadgodzin ustawia się w wersji przeglądarkowej:

1. Przejdź do Ustawienia → Nadgodziny.
2. Na karcie Ogólne włącz Licz nadgodziny.
3. Na kolejnych kartach wybierz, które dodatkowe godziny się liczą:
   • Tygodniowe i dzienne: godziny powyżej limitu tygodniowego lub dobowego, na przykład powyżej 40 godzin tygodniowo.
   • Po końcu zmiany: praca dłuższa niż zaplanowana zmiana.
   • Wieczór i noc oraz Weekendy i święta: dodatek za godziny przepracowane w tych porach.
4. Dla każdej zasady ustaw w polu Jak płatne są nadgodziny na przykład 1,5-krotność stawki podstawowej (dodatek 50%).
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Zamiana nadgodzin na czas wolny

Nadgodziny zwiększają saldo czasu do odbioru, dzięki czemu pracownicy mogą odebrać za nie czas wolny zamiast wynagrodzenia.

1. Przejdź do Ustawienia → Czas do odbioru.
2. Włącz Włącz czas do odbioru.
3. W polu Jak zyskuje się czas do odbioru wybierz Nadgodziny i kliknij Zapisz zmiany.
4. Wróć do sekcji Nadgodziny. W każdej zasadzie, która ma dawać czas wolny, włącz opcję odkładania nadgodzin jako czasu wolnego i ustaw, ile czasu wolnego przysługuje za każdą nadgodzinę.
5. Kliknij Zapisz zmiany.