Eksport godzin do naliczania płac
Pobierz godziny z miesiąca, nadgodziny i nieobecności w pliku Excel lub CSV do naliczania płac.
Na koniec miesiąca właściciel konta i administratorzy mogą pobrać w wersji przeglądarkowej raport płacowy i przekazać go osobie, która nalicza wynagrodzenia, na przykład biuru rachunkowemu.
Pobierz plik
- W menu wybierz pozycję Analiza.
- Wybierz miesiąc: kliknij go, aby wybrać inny, albo użyj strzałek obok.
- Aby wyeksportować godziny tylko niektórych osób, za pomocą przycisku filtra wybierz pracowników, projekty lub klientów.
- Kliknij przycisk pobierania po prawej stronie.
2 Miesiąc. 4 Przycisk pobierania.
- Do naliczania płac wybierz raport Płace.
- Pobierz go w formacie Excel lub CSV odpowiednim przyciskiem.
Który raport wybrać
| Raport | Zawartość |
|---|---|
| Płace | Dla każdego pracownika: przepracowane godziny według rodzaju, nadgodziny, jeśli firma je liczy, oraz nieobecności w dniach. Excel lub CSV. Tylko dla właściciela konta i administratorów. |
| Wpisy czasu pracy | Każdy wpis w osobnym wierszu: data, pracownik, początek i koniec, godziny, projekt i status, jeśli firma zatwierdza godziny. Excel lub CSV. |
| Podsumowanie | Sumy widoczne na stronie według pracowników, projektów, klientów i dni. Excel lub PDF. |
| Rozliczenia | Godziny według klientów i projektów, do wystawiania faktur. Excel lub PDF. |
Warto wiedzieć
- Najpierw zatwierdź. Jeśli Twoja firma zatwierdza godziny, raport płacowy uwzględnia tylko zatwierdzone godziny, a okno informuje, jeśli jakieś wpisy wciąż czekają. Najpierw je zatwierdź (zobacz Zatwierdzanie godzin) i nie ustawiaj filtra statusu.
- Godziny, nie wynagrodzenia. EasyHours nie nalicza wynagrodzeń. Raport płacowy zawiera dane o godzinach pracy, nadgodzinach i nieobecnościach, na podstawie których program kadrowo-płacowy lub biuro rachunkowe nalicza wynagrodzenia.
- Godziny w formacie dziesiętnym. Eksporty pokazują godziny jako liczby dziesiętne, na przykład 7,75 oznacza 7 godzin i 45 minut, dzięki czemu łatwo je zsumować w arkuszu kalkulacyjnym.