残業と代休

EasyHoursによる残業の計算方法、ルールの設定方法、残業を代休に振り替える方法を説明します。

EasyHoursで残業が計算されるのは、オーナーまたは管理者が会社のルールを設定してからです。残業は手当として支払うことも、あとで取得できる代休として積み立てることもできます。

残業が表示されない理由

多く働いたのに残業が表示されない場合、主に次のような理由が考えられます。

  • 残業の計算がオンになっていない、または該当する種類の時間外勤務のルールがない(例: 1日単位の残業だけが計算対象で、週の合計勤務時間が基準を超えても残業として計算されない)。
  • 残業の対象になっていない。 残業の対象かどうかは、各人の雇用条件に表示されます。
  • 基準が想定と異なる(例: 週の基準時間が契約時間より長い)。

管理者に、残業のルールとあなたの雇用条件を確認してもらってください。

代休を確認・取得する

従業員は、代休の残り時間を年次休暇の横で確認できます。Web版では自分の休暇、アプリではその他 → 不在・休暇です。代休に加算されるのは、承認済みの勤務時間だけです。代休を取るには休暇を申請し、代休を選びます。休暇の申請をご覧ください。

残業を設定する(オーナー・管理者向け)

残業のルールはWeb版で設定します。

  1. 設定 → 残業を開きます。
  2. 全般タブで残業を計算するをオンにします。
  3. 各タブで、残業として数える時間を選びます。
    • 週単位と日単位: 週または1日の基準時間を超えた時間(例: 週37.5時間超)。
    • シフト終了後: 予定のシフトより長く働いた時間。
    • 夜間と深夜と週末と祝日: その時間帯の勤務への割増。
  4. ルールごとに残業の支払い方法で倍率を指定します(例: 1.5。通常の賃金に1.5を掛けます)。
  5. 変更を保存をクリックします。
週単位の残業がオンで基準37.5時間、割増倍率1.5。1日単位の残業はオフ。

週37.5時間を超える残業を、通常の1.5倍の賃金で支払う設定。

残業を代休に振り替える

代休を使う場合、残業は手当として支払われず、あとで休暇として取得できる時間として積み立てられます。

  1. 設定 → 代休を開きます。
  2. 代休をオンにするをオンにします。
  3. 代休の積み立て方法を残業に設定し、変更を保存をクリックします。
  4. 残業に戻ります。代休に振り替えるルールごとに、代休として積み立てるオプションをオンにし、残業1時間あたりに付与する代休の時間を設定します。
  5. 変更を保存をクリックします。
「代休をオンにする」がオンで、「代休の積み立て方法」が「残業」に設定された積み立ての設定。

解決しない場合は サポートにメール