Обмін або передача зміни
Попросіть колегу взяти вашу зміну або обміняйтеся з ним змінами й дізнайтеся, як адміністратори це погоджують.
Не можете вийти на зміну? Якщо у вашій компанії ввімкнено обмін змінами, можна попросити колегу взяти зміну або обміняти її на одну зі змін колеги.
Прохання до колеги
У застосунку
- Торкніться вкладки Календар, потім однієї зі своїх майбутніх змін.
- Торкніться кнопки Передати цю зміну або обмінятися….
- У полі Колега виберіть, кому передати зміну.
- Щоб отримати натомість одну зі змін колеги, увімкніть параметр Попросити зміну натомість і в полі Зміна колеги виберіть потрібну зміну.
- За потреби додайте примітку й торкніться кнопки Надіслати.
У вебверсії
- Відкрийте Моя робота → Мій графік і натисніть на одну зі своїх майбутніх змін.
- Унизу натисніть кнопку Запропонувати обмін.
- Виберіть Попросити взяти зміну або, якщо хочете отримати натомість одну зі змін колеги, Помінятися змінами.
- Виберіть колегу, а в разі обміну — зміну, яку отримаєте натомість.
- За потреби додайте примітку й натисніть кнопку Надіслати запит.
Що далі
- Колега отримує сповіщення, відкриває Обмін змінами → Вхідні (у застосунку: Обмін змінами → Вхідні) і приймає або відхиляє запит.
- Якщо в компанії потрібне погодження, обмін потім погоджує власник або адміністратор.
- Лише після цього зміна переходить до колеги. До того вона залишається вашою, тож якщо нічого не вирішено, виходьте на зміну.
Свої запити можна відстежувати в розділі Обмін змінами → Надіслані або в застосунку в розділі Обмін змінами → Мої запити. Поки запит перебуває на розгляді, його можна скасувати. Строк дії запиту, щодо якого ще не ухвалено рішення, спливає, коли починається зміна (у разі обміну — коли починається раніша з двох змін).
Корисно знати
- Кого можна попросити: колег, які є в опублікованому графіку на найближчі тижні. Якщо зміна належить певній команді, колега має входити до її складу. Ні у вас, ні в колеги в цей час не повинно бути погодженої відсутності чи іншої зміни. Якщо список порожній, можливо, ваша компанія не показує графіки колег.
- Передавати або обмінювати можна лише свої майбутні зміни, і для кожної зміни може бути лише один відкритий запит.
- Обміну змінами немає зовсім? Ваша компанія його не ввімкнула. Поговоріть із керівником.
Для власників і адміністраторів
Обмін змінами вмикається в розділі Налаштування → Права й погодження → Погодження: Увімкнути обмін змінами. У полі Погодження обміну змінами виберіть, чи має адміністратор погоджувати кожен обмін.
Обміни, що очікують вашого рішення, розташовані в розділі Мій графік → Обмін змінами → На погодження або в застосунку в розділі Обмін змінами → Погодження. Керівники команд не можуть погоджувати обміни.