Skiptu á vakt eða gefðu hana frá þér
Biddu samstarfsmann að taka vaktina þína eða skipta á vöktum við þig, og hvernig stjórnendur samþykkja það.
Geturðu ekki tekið vakt? Ef fyrirtækið hefur kveikt á vaktaskiptum geturðu beðið samstarfsmann að taka hana yfir eða skipta á henni og einni af hans vöktum.
Biddu samstarfsmann
Í appinu
- Pikkaðu á Dagatal og svo á eina af væntanlegum vöktum þínum.
- Pikkaðu á Bjóða eða skipta á þessari vakt….
- Undir Samstarfsmaður velurðu hver á að taka hana.
- Til að fá eina af vöktum viðkomandi í staðinn kveikirðu á Biðja um vakt í staðinn og velur vakt undir Vakt samstarfsmanns.
- Bættu við athugasemd ef það hjálpar og pikkaðu á Senda.
Í vefforritinu
- Opnaðu Mín vinna → Mitt vaktaplan og smelltu á eina af væntanlegum vöktum þínum.
- Smelltu á Biðja um vaktaskipti neðst.
- Veldu Biðja einhvern að taka vaktina, eða Skipta á vöktum til að taka eina af vöktum viðkomandi í staðinn.
- Veldu samstarfsmanninn og, ef um vaktaskipti er að ræða, vaktina sem þú tekur í staðinn.
- Bættu við athugasemd ef það hjálpar og smelltu á Senda beiðni.
Hvað gerist næst
- Samstarfsmaðurinn fær tilkynningu. Hann opnar Vaktaskipti → Móttekið (í appinu: Vaktaskipti → Móttekið) og samþykkir eða hafnar.
- Ef fyrirtækið krefst samþykkis samþykkir eigandi eða stjórnandi síðan skiptin.
- Fyrst þá færist vaktin. Þangað til er hún enn þín, svo mættu á hana ef ekkert hefur verið afgreitt.
Þú fylgist með eigin beiðnum undir Vaktaskipti → Sent, eða Vaktaskipti → Mínar beiðnir í appinu. Þú getur afturkallað beiðni á meðan hún bíður. Beiðni sem enginn afgreiðir fellur niður þegar vaktin hefst (við vaktaskipti þegar fyrri vaktin af tveimur hefst).
Gott að vita
- Hverja þú getur beðið: samstarfsfólk sem er á birtu vaktaplani næstu vikur. Ef vaktin tilheyrir teymi þarf viðkomandi að vera í því teymi. Hvorugt ykkar má vera í samþykktu fríi eða á annarri vakt á sama tíma. Ef listinn er tómur deilir fyrirtækið kannski ekki vaktaplönum samstarfsfólks.
- Aðeins eigin vaktir sem eru fram undan er hægt að skipta eða gefa frá sér, og aðeins ein beiðni má vera opin fyrir hverja vakt.
- Engin vaktaskipti í boði? Fyrirtækið hefur ekki kveikt á þeim. Talaðu frekar við yfirmanninn.
Fyrir eigendur og stjórnendur
Kveiktu á vaktaskiptum undir Stillingar → Réttindi og samþykktir → Samþykktir: Kveikja á vaktaskiptum. Undir Samþykkt vaktaskipta velurðu hvort stjórnandi þurfi að samþykkja hver skipti.
Skipti sem bíða þín eru undir Mitt vaktaplan → Vaktaskipti → Þarf samþykki, eða undir Vaktaskipti → Samþykktir í appinu. Teymisstjórar geta ekki samþykkt vaktaskipti.