Maiņas apmaiņa vai nodošana
Palūdziet kolēģim pārņemt jūsu maiņu vai apmainieties ar kolēģi maiņām un uzziniet, kā administratori to apstiprina.
Nevarat strādāt maiņā? Ja jūsu uzņēmums ir ieslēdzis maiņu apmaiņu, varat palūgt kolēģim pārņemt maiņu vai apmainīt to pret kādu no kolēģa maiņām.
Lūgums kolēģim
Lietotnē
- Pieskarieties cilnei Kalendārs, pēc tam kādai no savām gaidāmajām maiņām.
- Pieskarieties pogai Piedāvāt vai apmainīt šo maiņu….
- Laukā Kolēģis izvēlieties, kam maiņu nodot.
- Lai pretī saņemtu kādu no kolēģa maiņām, ieslēdziet opciju Lūgt maiņu pretī un izvēlieties Kolēģa maiņa.
- Ja nepieciešams, pievienojiet piezīmi un pieskarieties pogai Nosūtīt.
Tīmeklī
- Atveriet Mans darbs → Mans grafiks un noklikšķiniet uz kādas no savām gaidāmajām maiņām.
- Apakšā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt apmaiņu.
- Izvēlieties Lūgt pārņemt maiņu vai, ja vēlaties pretī saņemt kādu no kolēģa maiņām, Apmainīt maiņas.
- Izvēlieties kolēģi un, ja tā ir apmaiņa, maiņu, ko saņemsiet pretī.
- Ja nepieciešams, pievienojiet piezīmi un noklikšķiniet uz pogas Nosūtīt pieprasījumu.
Kas notiek tālāk
- Kolēģis saņem paziņojumu, atver Maiņu apmaiņa → Saņemtie (lietotnē: Maiņu apmaiņa → Saņemtie) un pieņem vai noraida lūgumu.
- Ja uzņēmums pieprasa apstiprinājumu, pēc tam apmaiņu apstiprina īpašnieks vai administrators.
- Tikai tad maiņa pāriet kolēģim. Līdz tam tā joprojām ir jūsu, tāpēc, ja nekas nav nokārtots, strādājiet šajā maiņā.
Saviem pieprasījumiem varat sekot sadaļā Maiņu apmaiņa → Nosūtītie vai lietotnē sadaļā Maiņu apmaiņa → Mani pieprasījumi. Kamēr pieprasījums gaida, to var atcelt. Pieprasījums, par kuru neviens nav izlēmis, beidzas, kad sākas maiņa (apmaiņas gadījumā – kad sākas agrākā no abām maiņām).
Noderīgi zināt
- Ko varat lūgt: kolēģus, kuri ir publicētajā grafikā tuvāko nedēļu laikā. Komandas maiņai kolēģim jābūt šajā komandā. Nevienam no jums tajā laikā nedrīkst būt apstiprināta prombūtne vai cita maiņa. Ja saraksts ir tukšs, iespējams, jūsu uzņēmums nerāda kolēģu grafikus.
- Apmainīt var tikai savas gaidāmās maiņas, un katrai maiņai var būt tikai viens atvērts pieprasījums.
- Maiņu apmaiņa nav pieejama? Jūsu uzņēmums to nav ieslēdzis. Tā vietā runājiet ar vadītāju.
Īpašniekiem un administratoriem
Maiņu apmaiņu ieslēdz sadaļā Iestatījumi → Tiesības un apstiprināšana → Apstiprinājumi: Ieslēgt maiņu apmaiņu. Sadaļā Maiņu apmaiņas apstiprināšana izvēlieties, vai katra apmaiņa jāapstiprina administratoram.
Apmaiņas, kas gaida jūsu lēmumu, atrodas sadaļā Mans grafiks → Maiņu apmaiņa → Gaida apstiprinājumu vai lietotnē sadaļā Maiņu apmaiņa → Apstiprinājumi. Komandu vadītāji nevar apstiprināt apmaiņas.