Vahetuse vahetamine või loovutamine
Kuidas paluda kolleegil vahetus üle võtta või seda vahetada ja kuidas haldurid vahetusi kinnitavad.
Ei saa mõnele vahetusele tulla? Kui sinu ettevõte on vahetustaotlused sisse lülitanud, saad paluda kolleegil see üle võtta või vahetada selle mõne tema vahetuse vastu.
Palu kolleegil vahetus üle võtta
Rakenduses
- Puuduta vahekaarti Kalender ja seejärel üht oma tulevast vahetust.
- Puuduta valikut Paku või vaheta seda vahetust….
- Vali väljal Kolleeg, kes vahetuse üle võtab.
- Kui soovid vastu saada mõne tema vahetuse, lülita sisse Küsi vahetust vastu ja vali vahetus väljal Kolleegi vahetus.
- Vajaduse korral lisa märkus ja puuduta nuppu Saada.
Veebis
- Ava Minu töö → Minu graafik ja klõpsa ühel oma tuleval vahetusel.
- Klõpsa all nupul Esita vahetustaotlus.
- Vali Palu kedagi üle võtta või Vaheta vahetusi, kui soovid vastu võtta mõne tema vahetuse.
- Vali kolleeg ja vahetamise korral ka vahetus, mille vastu võtad.
- Vajaduse korral lisa märkus ja klõpsa nupul Saada taotlus.
Mis edasi saab
- Kolleeg saab teavituse. Ta avab Vahetustaotlused → Saabunud (rakenduses: Vahetuste vahetamine → Saabunud) ja võtab taotluse vastu või lükkab tagasi.
- Kui sinu ettevõte nõuab kinnitust, kinnitab vahetuse seejärel omanik või haldur.
- Alles siis läheb vahetus üle. Seni on vahetus sinu oma, nii et kui vahetamine pole lõpule viidud, pead selle ise ära töötama.
Oma taotlusi jälgid jaotises Vahetustaotlused → Saadetud või rakenduses jaotises Vahetuste vahetamine → Minu taotlused. Ootel taotluse saad tühistada. Taotlus, mille kohta pole otsust tehtud, aegub vahetuse alguses (vahetamise korral kahest vahetusest varasema alguses).
Hea teada
- Keda saad paluda: kolleege, kellel on vahetusi järgmiste nädalate avaldatud graafikus. Kui vahetus kuulub meeskonnale, peavad nad olema selle meeskonna liikmed. Kummalgi teist ei tohi sel ajal olla kinnitatud puudumist ega teist vahetust. Kui loend on tühi, ei pruugi sinu ettevõte kolleegide graafikuid jagada.
- Vahetada saab ainult oma tulevasi vahetusi, iga vahetuse kohta saab olla üks avatud taotlus.
- Vahetustaotlusi pole üldse? Sinu ettevõte pole neid sisse lülitanud. Räägi selle asemel oma juhiga.
Omanikele ja halduritele
Lülita vahetustaotlused sisse jaotises Seaded → Õigused ja kinnitused → Kinnitused: Lülita vahetustaotlused sisse. Vali jaotises Vahetustaotluste kinnitamine, kas haldur peab iga vahetustaotluse kinnitama.
Sinu kinnitust ootavad vahetustaotlused leiad jaotisest Minu graafik → Vahetustaotlused → Vajab kinnitust või rakenduses jaotisest Vahetuste vahetamine → Kinnitused. Meeskonnajuhid ei saa vahetustaotlusi kinnitada.