Размяна или отстъпване на смяна
Как да помолиш колега да поеме или размени смяна и как администраторите одобряват размяната.
Не можеш да работиш на дадена смяна? Ако фирмата ти е включила размените на смени, можеш да помолиш колега да я поеме или да я размениш срещу негова смяна.
Помоли колега
В приложението
- Докосни Календар, после една от предстоящите си смени.
- Докосни Предлагане или размяна на смяната….
- В полето Колега избери кой да я поеме.
- За да получиш негова смяна в замяна, включи Поискай смяна в замяна и избери смяна в полето Смяната на колегата.
- Ако е полезно, добави бележка и докосни Изпращане.
В уеб приложението
- Отвори Моята работа → Моят график и щракни върху една от предстоящите си смени.
- Щракни върху Заявка за размяна долу.
- Избери Помоли някого да поеме или Размяна на смени, ако искаш да поемеш негова смяна в замяна.
- Избери колегата и при размяна – смяната, която поемаш в замяна.
- Ако е полезно, добави бележка и щракни върху Изпрати заявката.
Какво следва
- Колегата ти получава известие. Отваря Размени на смени → Получени (в приложението: Размяна на смени → Получени) и приема или отказва заявката.
- Ако фирмата ти изисква одобрение, след това собственикът или администратор одобрява размяната.
- Едва тогава смяната преминава към колегата. Дотогава тя е твоя, така че ако размяната не е уредена, трябва да я отработиш.
Следиш заявките си в Размени на смени → Изпратени или в приложението в Размяна на смени → Моите заявки. Можеш да отмениш заявка, докато е в изчакване. Заявка без окончателно решение изтича, когато смяната започне (при размяна – когато започне по-ранната от двете смени).
Добре е да знаеш
- Кого можеш да помолиш: колеги, които имат смени в публикувания график за следващите седмици. Ако смяната е на екип, те трябва да са в този екип. Никой от вас не бива да има одобрен отпуск или друга смяна по това време. Ако списъкът е празен, може би фирмата ти не споделя графиците на колегите.
- Можеш да разменяш само собствените си предстоящи смени, като за всяка смяна може да има само една активна заявка.
- Изобщо няма размени на смени? Фирмата ти не ги е включила. Вместо това говори с ръководителя си.
За собственици и администратори
Включи размените на смени от Настройки → Права и одобрения → Одобрения: Включи размените на смени. В полето Одобрение на размените на смени избери дали всяка размяна трябва да се одобрява от администратор.
Размените, които чакат твоето одобрение, са в Моят график → Размени на смени → Нужно е одобрение или в приложението в Размяна на смени → Одобрения. Ръководителите на екипи не могат да одобряват размени.