근무 교대 또는 양도하기
동료에게 대체 근무나 근무 교환을 요청하는 방법과 관리자가 승인하는 방법을 알아보세요.
근무할 수 없나요? 회사에서 근무 교대 기능을 켜 두었다면 동료에게 근무를 대신해 달라고 요청하거나, 동료의 근무와 서로 바꿀 수 있습니다.
동료에게 요청하기
앱
- 달력 탭을 탭한 다음 예정된 내 근무 중 하나를 탭하세요.
- 이 근무 넘기기 또는 교환… 버튼을 탭하세요.
- 동료 항목에서 근무를 맡길 사람을 선택하세요.
- 상대방의 근무와 서로 바꾸려면 상대방 근무와 교환 요청 옵션을 켜고 상대방 근무 항목에서 근무를 선택하세요.
- 필요하면 메모를 추가하고 보내기 버튼을 탭하세요.
웹
- 내 근무 → 내 일정 메뉴를 열고 예정된 내 근무 중 하나를 클릭하세요.
- 아래쪽의 교대 요청 버튼을 클릭하세요.
- 대체 요청 옵션을 선택하거나, 상대방의 근무와 서로 바꾸려면 근무 교환 옵션을 선택하세요.
- 동료를 선택하고, 근무를 교환하는 경우에는 내가 대신 맡을 근무도 선택하세요.
- 필요하면 메모를 추가하고 요청 보내기 버튼을 클릭하세요.
그다음 진행 과정
- 동료에게 알림이 갑니다. 동료는 근무 교대 → 받은 요청 메뉴(앱에서는 근무 교환 → 받은 요청)를 열고 수락하거나 거절합니다.
- 회사에서 승인을 요구한다면 그다음 소유자나 관리자가 교대를 승인합니다.
- 이 절차가 완료되어야 근무 담당자가 바뀝니다. 그전까지는 본인의 근무이므로, 변경이 확정되지 않았다면 예정대로 근무하세요.
내가 보낸 요청은 근무 교대 → 보낸 요청 메뉴에서, 앱에서는 근무 교환 → 내 요청 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 대기 중인 요청은 취소할 수 있습니다. 아무도 처리하지 않은 요청은 근무가 시작될 때(교환이라면 두 근무 중 먼저 시작하는 근무가 시작될 때) 종료됩니다.
알아 두면 좋은 점
- 요청할 수 있는 사람: 앞으로 몇 주 동안 확정된 근무 일정에 있는 동료입니다. 팀 근무라면 그 팀에 속한 사람이어야 합니다. 두 사람 모두 그 시간에 승인된 휴가나 다른 근무가 없어야 합니다. 목록이 비어 있다면 회사에서 동료의 근무 일정을 공개하지 않는 것일 수 있습니다.
- 예정된 내 근무만 교대할 수 있으며, 근무 하나당 진행 중인 요청은 하나만 가능합니다.
- 근무 교대 기능이 아예 없나요? 회사에서 이 기능을 켜지 않았습니다. 대신 상사와 상의하세요.
소유자와 관리자용
근무 교대는 설정 → 권한과 승인 → 승인 메뉴의 근무 교대 켜기 옵션에서 켭니다. 근무 교대 승인 항목에서 교대마다 관리자의 승인이 필요한지 선택하세요.
승인을 기다리는 교대는 내 일정 → 근무 교대 → 승인 필요 메뉴, 앱에서는 근무 교환 → 승인 메뉴에 있습니다. 팀 관리자는 교대를 승인할 수 없습니다.