Scambiare o cedere un turno
Come chiedere a un collega di prendere il tuo turno o di scambiarlo con uno dei suoi, e come gli amministratori approvano lo scambio.
Non puoi coprire un turno? Se la tua azienda ha attivato gli scambi di turno, puoi chiedere a un collega di prenderlo al posto tuo, oppure di scambiarlo con uno dei suoi.
Chiedere a un collega
Nell’app
- Tocca Calendario, poi uno dei tuoi turni futuri.
- Tocca Cedi o scambia questo turno….
- In Collega, scegli chi deve prenderlo.
- Per avere in cambio uno dei suoi turni, attiva Chiedi un turno in cambio e scegli Il suo turno.
- Aggiungi una nota, se utile, e tocca Invia.
Sul web
- Apri Il mio lavoro → I miei turni e fai clic su uno dei tuoi turni futuri.
- Fai clic su Chiedi uno scambio in basso.
- Scegli Chiedi una copertura, oppure Scambia turni per prendere in cambio uno dei suoi turni.
- Scegli il collega e, per uno scambio, il turno che prendi in cambio.
- Aggiungi una nota, se utile, e fai clic su Invia richiesta.
Cosa succede dopo
- Il collega riceve una notifica. Apre Scambi di turno → In arrivo (nell’app: Scambi di turno → In arrivo) e accetta o rifiuta.
- Se la tua azienda richiede l’approvazione, un titolare o un amministratore approva poi lo scambio.
- Solo a quel punto il turno passa all’altra persona. Fino ad allora il turno resta tuo: se lo scambio non è confermato, devi svolgerlo tu.
Segui le tue richieste in Scambi di turno → Inviate, oppure in Scambi di turno → Le mie richieste nell’app. Puoi annullare una richiesta finché è in attesa. Una richiesta ancora in sospeso scade all’inizio del turno (per uno scambio, all’inizio del primo dei due turni).
Buono a sapersi
- A chi puoi chiedere: ai colleghi presenti nell’orario pubblicato delle prossime settimane. Per un turno di squadra, devono far parte di quella squadra. Nessuno dei due può avere in quel momento un’assenza approvata o un altro turno. Se l’elenco è vuoto, forse la tua azienda non condivide i turni dei colleghi.
- Puoi scambiare solo i tuoi turni futuri, con una sola richiesta aperta per turno.
- Nessuno scambio di turno disponibile? La tua azienda non li ha attivati. Parlane invece con il tuo responsabile.
Per titolari e amministratori
Attiva gli scambi di turno in Impostazioni → Permessi e approvazioni → Approvazioni: Attiva gli scambi di turno. In Approvazione degli scambi, scegli se un amministratore deve approvare ogni scambio.
Gli scambi in attesa della tua approvazione si trovano in I miei turni → Scambi di turno → Da approvare, oppure in Scambi di turno → Approvazioni nell’app. I responsabili di squadra non possono approvare gli scambi.