Bytt eller gi bort en vakt
Be en kollega om å ta vakten din eller bytte vakt med deg, og se hvordan administratorer godkjenner byttet.
Kan du ikke ta en av vaktene dine? Hvis bedriften din har slått på vaktbytter, kan du be en kollega om å overta den, eller bytte den mot en av kollegaens vakter.
Spør en kollega
I appen
- Trykk på Kalender, og trykk deretter på en av de kommende vaktene dine.
- Trykk på Tilby eller bytt denne vakten….
- Under Kollega velger du hvem som skal ta vakten.
- Hvis du vil ha en av kollegaens vakter i bytte, slår du på Be om en vakt i bytte og velger Kollegaens vakt.
- Legg til et notat ved behov, og trykk på Send.
I nettappen
- Åpne Mitt arbeid → Min vaktplan, og klikk på en av de kommende vaktene dine.
- Klikk på Be om bytte nederst.
- Velg Be noen ta vakten eller, hvis du vil ha en av kollegaens vakter i bytte, Bytt vakter.
- Velg kollegaen. Ved et bytte velger du også vakten du får i bytte.
- Legg til et notat ved behov, og klikk på Send forespørsel.
Dette skjer etterpå
- Kollegaen din får et varsel. Kollegaen åpner Vaktbytter → Innkommende (i appen: Vaktbytter → Innkommende) og takker ja eller nei.
- Hvis bedriften din krever godkjenning, godkjenner en kontoeier eller administrator byttet etterpå.
- Først da flyttes vakten. Inntil da er den fortsatt din, så ta vakten selv hvis ingenting er avklart.
Du følger dine egne forespørsler under Vaktbytter → Sendt, eller under Vaktbytter → Mine forespørsler i appen. Du kan trekke tilbake en forespørsel så lenge den venter på svar eller godkjenning. En forespørsel som ikke er avgjort, utløper når vakten starter (ved et bytte når den første av de to vaktene starter).
Greit å vite
- Hvem du kan spørre: kolleger som står på den publiserte vaktplanen de kommende ukene. Gjelder det en vakt for et team, må kollegaen være med i det teamet. Ingen av dere kan ha godkjent fravær eller en annen vakt på det tidspunktet. Hvis listen er tom, deler kanskje ikke bedriften din vaktplanene til kollegene.
- Bare dine egne kommende vakter kan byttes, og det kan bare være én åpen forespørsel per vakt.
- Ingen vaktbytter i det hele tatt? Da har ikke bedriften din slått dem på. Snakk med lederen din i stedet.
For kontoeiere og administratorer
Slå på vaktbytter under Innstillinger → Rettigheter og godkjenninger → Godkjenninger: Slå på vaktbytter. Under Godkjenning av vaktbytter velger du om en administrator må godkjenne hvert bytte.
Bytter som venter på deg, finner du under Min vaktplan → Vaktbytter → Trenger godkjenning, eller under Vaktbytter → Godkjenninger i appen. Teamledere kan ikke godkjenne vaktbytter.