Schicht tauschen oder abgeben
So bittest du einen Kollegen um eine Schichtübernahme oder einen Schichttausch, und so geben Administratoren die Anfrage frei.
Du kannst eine deiner Schichten nicht arbeiten? Wenn dein Unternehmen den Schichttausch eingeschaltet hat, kannst du einen Kollegen bitten, sie zu übernehmen, oder sie gegen eine seiner Schichten tauschen.
Einen Kollegen fragen
In der App
- Tippe auf Kalender und dann auf eine deiner kommenden Schichten.
- Tippe auf Schicht anbieten oder tauschen ….
- Wähle unter Kollege, wer sie übernehmen soll.
- Wenn du im Gegenzug eine seiner Schichten übernehmen möchtest, schalte Schicht im Gegenzug anfragen ein und wähle Schicht des Kollegen.
- Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu und tippe auf Senden.
In der Web-App
- Öffne Meine Arbeit → Mein Schichtplan und klicke auf eine deiner kommenden Schichten.
- Klicke unten auf Tausch anfragen.
- Wähle Um Übernahme bitten. Wenn du im Gegenzug eine Schicht des Kollegen übernehmen möchtest, wähle Schichten tauschen.
- Wähle den Kollegen und bei einem Tausch die Schicht, die du dafür übernimmst.
- Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu und klicke auf Anfrage senden.
So geht es weiter
- Dein Kollege bekommt eine Mitteilung. Er öffnet Schichttausch → Eingegangen (in der App: Schichttausch → Eingegangen) und nimmt an oder lehnt ab.
- Wenn dein Unternehmen eine Freigabe verlangt, gibt ein Kontoinhaber oder Administrator den Tausch anschließend frei.
- Erst dann wird die Schicht dem Kollegen zugeteilt. Bis dahin bist du weiter dafür eingeteilt. Ist noch nichts geklärt, arbeitest du die Schicht also selbst.
Deine eigenen Anfragen verfolgst du unter Schichttausch → Gesendet oder in der App unter Schichttausch → Meine Anfragen. Solange eine Anfrage noch offen ist, kannst du sie zurückziehen. Eine Anfrage, über die niemand entschieden hat, endet mit Beginn der Schicht (bei einem Tausch mit Beginn der früheren der beiden Schichten).
Gut zu wissen
- Wen du fragen kannst: Kollegen, die in den kommenden Wochen im veröffentlichten Schichtplan stehen. Bei einer Teamschicht müssen sie in diesem Team sein. Keiner von euch darf zu dieser Zeit eine freigegebene Abwesenheit oder eine andere Schicht haben. Wenn die Liste leer ist, teilt dein Unternehmen die Schichtpläne der Kollegen vielleicht nicht.
- Nur deine eigenen kommenden Schichten lassen sich tauschen. Pro Schicht kann jeweils nur eine Anfrage offen sein.
- Gar kein Schichttausch? Dann hat dein Unternehmen ihn nicht eingeschaltet. Sprich stattdessen mit deinem Vorgesetzten.
Für Kontoinhaber und Administratoren
Schalte den Schichttausch unter Einstellungen → Berechtigungen und Freigaben → Freigaben ein: Schichttausch einschalten. Unter Freigabe von Schichttausch legst du fest, ob ein Administrator jeden Tausch freigeben muss.
Tauschanfragen, die auf dich warten, findest du unter Mein Schichtplan → Schichttausch → Freigabe erforderlich oder in der App unter Schichttausch → Freigaben. Teamleiter können keinen Schichttausch freigeben.