Vymeň alebo odovzdaj zmenu
Ako požiadať kolegu o prevzatie alebo výmenu zmeny a ako výmeny schvaľujú správcovia.
Nemôžeš prísť na zmenu? Ak má tvoja firma zapnuté výmeny zmien, môžeš požiadať kolegu, aby ju prevzal, alebo ju vymeniť za niektorú z jeho zmien.
Požiadaj kolegu
V aplikácii
- Ťukni na Kalendár a potom na jednu zo svojich nadchádzajúcich zmien.
- Ťukni na Ponúknuť alebo vymeniť zmenu….
- V časti Kolega vyber, kto ju má prevziať.
- Ak chceš na oplátku dostať niektorú z jeho zmien, zapni Požiadať o zmenu na výmenu a vyber Zmena na výmenu.
- Ak to pomôže, pridaj poznámku a ťukni na Odoslať.
Na webe
- Otvor Moja práca → Moje zmeny a klikni na jednu zo svojich nadchádzajúcich zmien.
- Dole klikni na Požiadať o výmenu.
- Zvoľ Požiadať o prevzatie alebo Vymeniť zmeny, ak chceš na oplátku prevziať niektorú z jeho zmien.
- Vyber kolegu a pri výmene aj zmenu, ktorú prevezmeš na oplátku.
- Ak to pomôže, pridaj poznámku a klikni na Odoslať žiadosť.
Čo sa deje ďalej
- Kolega dostane upozornenie. Otvorí Výmeny zmien → Prijaté (v aplikácii: Výmeny zmien → Prijaté) a žiadosť prijme alebo odmietne.
- Ak tvoja firma vyžaduje schválenie, výmenu potom schváli vlastník alebo správca.
- Až potom sa zmena presunie. Dovtedy je zmena stále tvoja. Ak sa výmena do jej začiatku nevybaví, odpracuj ju.
Svoje žiadosti sleduješ v časti Výmeny zmien → Odoslané, v aplikácii v časti Výmeny zmien → Moje žiadosti. Kým žiadosť čaká, môžeš ju zrušiť. Nevybavená žiadosť prestane platiť začiatkom zmeny (pri výmene začiatkom tej zmeny, ktorá sa začína skôr).
Dobré vedieť
- Koho môžeš požiadať: kolegov, ktorí sú v zverejnenom rozpise zmien na najbližšie týždne. Ak je zmena priradená konkrétnemu tímu, kolegovia musia byť jeho členmi. Nikto z vás nesmie mať v tom čase schválenú neprítomnosť ani inú zmenu. Ak je zoznam prázdny, tvoja firma možno rozpisy zmien kolegov nezdieľa.
- Vymeniť alebo odovzdať môžeš len svoje vlastné nadchádzajúce zmeny. Pre každú zmenu môžeš mať len jednu nevybavenú žiadosť.
- Nemáš možnosť vymieňať zmeny? Tvoja firma ich nezapla. Dohodni sa radšej s vedúcim.
Pre vlastníkov a správcov
Výmeny zmien zapneš v sekcii Nastavenia → Oprávnenia a schvaľovanie → Schvaľovanie: Zapnúť výmeny zmien. V časti Schvaľovanie výmen zmien zvoľ, či musí každú výmenu schváliť správca.
Výmeny, ktoré čakajú na teba, nájdeš v sekcii Moje zmeny → Výmeny zmien → Vyžaduje schválenie, v aplikácii v časti Výmeny zmien → Schvaľovanie. Vedúci tímov výmeny schvaľovať nemôžu.