Zamenjajte ali prepustite izmeno
Prosite sodelavca, naj prevzame vašo izmeno, ali z njim zamenjajte izmeni ter preberite, kako zamenjave odobrijo skrbniki.
Ne morete delati v izmeni? Če je vaše podjetje vklopilo zamenjave izmen, lahko prosite sodelavca, naj izmeno prevzame, ali jo zamenjate za eno od sodelavčevih izmen.
Prošnja sodelavcu
V aplikaciji
- Tapnite zavihek Koledar, nato eno od svojih prihodnjih izmen.
- Tapnite gumb Ponudi ali zamenjaj izmeno ….
- V polju Sodelavec izberite, kdo naj izmeno prevzame.
- Če želite v zameno dobiti eno od sodelavčevih izmen, vklopite možnost Zaprosi za izmeno v zameno in v polju Izmena sodelavca izberite izmeno.
- Po potrebi dodajte opombo in tapnite gumb Pošlji.
V spletni aplikaciji
- Odprite Moje delo → Moj razpored in kliknite eno od svojih prihodnjih izmen.
- Na dnu kliknite gumb Prosi za zamenjavo.
- Izberite Prosi za prevzem ali, če želite v zameno dobiti eno od sodelavčevih izmen, Zamenjaj izmene.
- Izberite sodelavca in pri zamenjavi še izmeno, ki jo dobite v zameno.
- Po potrebi dodajte opombo in kliknite gumb Pošlji prošnjo.
Kaj se zgodi nato
- Sodelavec prejme obvestilo, odpre Zamenjave izmen → Prejeto (v aplikaciji: Zamenjave izmen → Prejeto) in prošnjo sprejme ali zavrne.
- Če vaše podjetje zahteva odobritev, zamenjavo nato odobri lastnik ali skrbnik.
- Šele takrat izmena preide na sodelavca. Do takrat je izmena še vedno vaša, zato jo opravite, če ni nič dogovorjeno.
Svoje prošnje spremljate v razdelku Zamenjave izmen → Poslano ali v aplikaciji v razdelku Zamenjave izmen → Moje prošnje. Dokler prošnja čaka, jo lahko prekličete. Nerešena prošnja poteče, ko se izmena začne (pri zamenjavi, ko se začne zgodnejša od obeh izmen).
Dobro je vedeti
- Koga lahko prosite: sodelavce, ki so v objavljenem razporedu v prihodnjih tednih. Če izmena pripada določeni ekipi, mora biti sodelavec član te ekipe. Ne vi ne sodelavec v tem času ne smete imeti odobrene odsotnosti ali druge izmene. Če je seznam prazen, vaše podjetje morda ne prikazuje razporedov sodelavcev.
- Prepustite ali zamenjate lahko samo svoje prihodnje izmene, za vsako izmeno pa je lahko odprta samo ena prošnja.
- Zamenjave izmen sploh niso na voljo? Vaše podjetje jih ni vklopilo. Pogovorite se z vodjo.
Za lastnike in skrbnike
Zamenjave izmen vklopite v razdelku Nastavitve → Pravice in odobritve → Odobritve: Vklopi zamenjave izmen. V polju Odobritev zamenjav izmen izberite, ali mora skrbnik odobriti vsako zamenjavo.
Zamenjave, ki čakajo na vašo odločitev, so v razdelku Moj razpored → Zamenjave izmen → Potrebna je odobritev ali v aplikaciji v razdelku Zamenjave izmen → Odobritve. Vodje ekip ne morejo odobravati zamenjav.