Schimbarea sau cedarea unei ture
Cum îi ceri unui coleg să-ți preia tura sau să faceți schimb de ture și cum aprobă administratorii schimbul.
Nu poți veni la o tură? Dacă firma a activat schimburile de ture, îi poți cere unui coleg să o preia sau să o schimbe cu una dintre turele lui.
Cere-i unui coleg
În aplicație
- Atinge Calendar, apoi una dintre turele tale viitoare.
- Atinge Oferă sau schimbă această tură….
- La Coleg, alege cine să preia tura.
- Ca să primești în schimb una dintre turele lui, activează Cere o tură la schimb și alege Tura colegului.
- Adaugă o notă, dacă ajută, și atinge Trimite.
Pe web
- Deschide Munca mea → Programul meu și dă clic pe una dintre turele tale viitoare.
- Dă clic pe Cere un schimb jos.
- Alege Cere preluarea turei sau Schimbă ture ca să preiei în schimb una dintre turele colegului.
- Alege colegul și, la un schimb, tura pe care o preiei tu.
- Adaugă o notă, dacă ajută, și dă clic pe Trimite cererea.
Ce urmează
- Colegul primește o notificare. Deschide Schimburi de ture → Primite (în aplicație: Schimburi de ture → Primite) și acceptă sau refuză.
- Dacă firma cere aprobare, proprietarul contului sau un administrator aprobă apoi schimbul.
- Abia atunci tura trece la celălalt. Până atunci rămâne a ta: dacă schimbul nu este confirmat, trebuie să lucrezi tu tura.
Îți urmărești cererile în Schimburi de ture → Trimise sau în aplicație în Schimburi de ture → Cererile mele. Poți anula o cerere cât timp este în așteptare. O cerere care este încă în așteptare expiră când începe tura (la un schimb, când începe prima dintre cele două ture).
Bine de știut
- Cui îi poți cere: colegilor care apar în programul publicat pentru săptămânile următoare. Dacă tura aparține unei echipe, colegul trebuie să facă parte din acea echipă. Niciunul dintre voi nu poate avea în acel interval o absență aprobată sau altă tură. Dacă lista este goală, probabil firma nu afișează programul colegilor.
- Poți schimba doar propriile ture viitoare, cu o singură cerere deschisă pentru fiecare tură.
- Nu există schimburi de ture? Firma nu le-a activat. Vorbește cu responsabilul.
Pentru proprietarul contului și administratori
Activează schimburile de ture în Setări → Permisiuni și aprobări → Aprobări: Activează schimburile de ture. La Aprobarea schimburilor, alege dacă fiecare schimb trebuie aprobat de un administrator.
Schimburile care așteaptă aprobarea ta sunt în Programul meu → Schimburi de ture → Necesită aprobare sau în aplicație în Schimburi de ture → Aprobări. Responsabilii de echipă nu pot aproba schimburi.