Pamainos keitimas arba perleidimas
Kaip paprašyti kolegos perimti jūsų pamainą arba apsikeisti pamainomis ir kaip administratoriai tvirtina mainus.
Negalite dirbti pamainoje? Jei jūsų įmonė įjungė pamainų mainus, galite paprašyti kolegos ją perimti arba iškeisti ją į vieną iš jo pamainų.
Paprašykite kolegos
Programėlėje
- Bakstelėkite Kalendorius, tada vieną iš savo būsimų pamainų.
- Bakstelėkite Pasiūlyti arba keisti šią pamainą….
- Lauke Kolega pasirinkite, kas turėtų ją perimti.
- Jei norite mainais gauti vieną iš jo pamainų, įjunkite Paprašyti pamainos mainais ir lauke Kolegos pamaina pasirinkite pamainą.
- Jei reikia, pridėkite pastabą ir bakstelėkite mygtuką Siųsti.
Žiniatinklyje
- Atidarykite Mano darbas → Mano grafikas ir spustelėkite vieną iš savo būsimų pamainų.
- Apačioje spustelėkite mygtuką Prašyti mainų.
- Pasirinkite Paprašyti perimti arba Apsikeisti pamainomis, jei norite mainais perimti vieną iš jo pamainų.
- Pasirinkite kolegą, o mainų atveju – ir pamainą, kurią perimsite mainais.
- Jei reikia, pridėkite pastabą ir spustelėkite mygtuką Siųsti prašymą.
Kas vyksta toliau
- Kolega gauna pranešimą. Jis atidaro Pamainų mainai → Gauta (programėlėje: Pamainų keitimas → Gauta) ir prašymą priima arba atmeta.
- Jei jūsų įmonė reikalauja patvirtinimo, tada mainus patvirtina savininkas arba administratorius.
- Tik tada pamaina perduodama. Iki tol ji vis dar jūsų, todėl jei mainai neįvyko, ją turite atidirbti.
Savo prašymus stebite skiltyje Pamainų mainai → Išsiųsti arba programėlėje Pamainų keitimas → Mano prašymai. Kol prašymas dar nagrinėjamas, galite jį atšaukti. Prašymas, dėl kurio nepriimtas sprendimas, nebegalioja prasidėjus pamainai (mainų atveju – prasidėjus ankstesnei iš dviejų pamainų).
Naudinga žinoti
- Ko galite paprašyti: kolegų, kurie turi pamainų paskelbtame artimiausių savaičių grafike. Jei pamaina priklauso komandai, jie turi būti tos komandos nariai. Nė vienas iš jūsų tuo metu negali turėti patvirtinto neatvykimo ar kitos pamainos. Jei sąrašas tuščias, galbūt jūsų įmonė nebendrina kolegų grafikų.
- Galite keisti tik savo būsimas pamainas. Dėl vienos pamainos vienu metu gali būti tik vienas nebaigtas nagrinėti prašymas.
- Pamainų mainų visai nėra? Jūsų įmonė jų neįjungė. Vietoj to pasikalbėkite su vadovu.
Savininkams ir administratoriams
Pamainų mainus įjunkite skiltyje Nustatymai → Teisės ir patvirtinimai → Patvirtinimai: Įjungti pamainų mainus. Skiltyje Pamainų mainų patvirtinimas pasirinkite, ar kiekvienus mainus turi patvirtinti administratorius.
Jūsų patvirtinimo laukiantys mainai yra skiltyje Mano grafikas → Pamainų mainai → Reikia patvirtinti arba programėlėje Pamainų keitimas → Patvirtinimai. Komandų vadovai mainų tvirtinti negali.