Byt eller giv en vagt væk
Bed en kollega om at tage din vagt, eller byt vagter med vedkommende, og se, hvordan administratorer godkender det.
Kan du ikke tage en vagt? Hvis din virksomhed har slået vagtbytte til, kan du bede en kollega om at overtage den eller bytte den med en af kollegaens vagter.
Spørg en kollega
I appen
- Tryk på Kalender, og tryk derefter på en af dine kommende vagter.
- Tryk på Tilbyd eller byt denne vagt….
- Vælg under Kollega, hvem der skal tage den.
- Hvis du vil have en af kollegaens vagter til gengæld, så slå Bed om en vagt til gengæld til, og vælg Kollegaens vagt.
- Tilføj eventuelt en note, og tryk på Send.
I webversionen
- Åbn Mit arbejde → Min vagtplan, og klik på en af dine kommende vagter.
- Klik på Anmod om vagtbytte nederst.
- Vælg Bed en kollega tage vagten, eller vælg Byt vagter for at få en af kollegaens vagter til gengæld.
- Vælg kollegaen. Hvis I bytter vagter, skal du også vælge den vagt, du får til gengæld.
- Tilføj eventuelt en note, og klik på Send anmodning.
Det sker der bagefter
- Din kollega får en notifikation. Kollegaen åbner Vagtbytte → Modtaget (i appen: Vagtbytte → Modtaget) og accepterer eller afviser.
- Hvis din virksomhed kræver godkendelse, skal en ejer eller administrator derefter godkende byttet.
- Først da flyttes vagten. Indtil da er den stadig din, så mød op, hvis intet er afgjort.
Du kan følge dine egne anmodninger under Vagtbytte → Sendt eller under Vagtbytte → Mine anmodninger i appen. Du kan annullere en anmodning, så længe den afventer svar eller godkendelse. En anmodning, der endnu ikke er afgjort, udløber, når vagten starter (ved et bytte, når den første af de to vagter starter).
Godt at vide
- Hvem du kan spørge: kolleger, der står på den offentliggjorte vagtplan i de kommende uger. Er det en vagt for et team, skal kollegaen være med i det team. Ingen af jer må have godkendt fravær eller en anden vagt på det tidspunkt. Hvis listen er tom, deler din virksomhed måske ikke kollegernes vagtplaner.
- Kun dine egne kommende vagter kan byttes, og der kan kun være én åben anmodning pr. vagt.
- Slet ikke noget vagtbytte? Så har din virksomhed ikke slået det til. Tal med din leder i stedet.
For ejere og administratorer
Slå vagtbytte til under Indstillinger → Rettigheder og godkendelser → Godkendelser: Slå vagtbytte til. Under Godkendelse af vagtbytte vælger du, om en administrator skal godkende hvert bytte.
Vagtbytter, der venter på dig, finder du under Min vagtplan → Vagtbytte → Kræver godkendelse eller under Vagtbytte → Godkendelser i appen. Teamledere kan ikke godkende vagtbytte.