シフトの交換・譲渡
同僚にシフトを代わってもらう、またはシフトを交換する方法と、管理者による承認の流れを説明します。
シフトに入れない場合、会社がシフト交代を有効にしていれば、同僚にシフトを代わってもらうか、同僚のシフトと交換するよう依頼できます。
同僚に依頼する
アプリ
- カレンダーをタップし、今後の自分のシフトをタップします。
- このシフトの引き継ぎ・交換を依頼…をタップします。
- 同僚で、シフトを引き継いでもらう人を選びます。
- 代わりに同僚のシフトを担当する場合は、代わりのシフトを依頼をオンにして、相手のシフトでシフトを選びます。
- 必要に応じてメモを追加し、送信をタップします。
Web版
- 自分の勤務 → 自分の予定を開き、今後の自分のシフトをクリックします。
- 下部の交代を依頼をクリックします。
- 代わりを頼むを選ぶか、代わりに同僚のシフトを担当する場合はシフトを交換を選びます。
- 同僚を選び、交換の場合は代わりに担当するシフトも選びます。
- 必要に応じてメモを追加し、依頼を送信をクリックします。
その後の流れ
- 同僚に通知が届きます。同僚はシフト交代 → 受信（アプリではシフト交代 → 受信）を開き、依頼を承諾または辞退します。
- 会社で承認が必要な場合は、続けてオーナーまたは管理者が交代を承認します。
- その時点で初めてシフトが同僚に移ります。それまではあなたのシフトのままなので、決まっていない場合は出勤してください。
自分の依頼はシフト交代 → 送信済み、アプリではシフト交代 → 自分の申請で確認できます。処理待ちの依頼は取り消せます。交代が確定しなかった依頼は、シフトが始まった時点（交換の場合は2つのシフトのうち早いほうが始まった時点）で終了します。
知っておきたいこと
- 依頼できる相手: 今後数週間の公開済みの予定に入っている同僚です。チームのシフトの場合、同僚もそのチームに所属している必要があります。あなたも同僚も、その時間帯に承認済みの休暇やほかのシフトが入っていないことが条件です。リストが空の場合、会社が同僚の予定を公開していない可能性があります。
- 譲渡・交換できるのは今後の自分のシフトだけです。 1つのシフトにつき、未処理の依頼は1件だけです。
- シフト交代がまったく使えない場合 は、会社がこの機能を有効にしていません。上司に相談してください。
オーナーと管理者向け
シフト交代は設定 → 権限と承認 → 承認のシフト交代をオンにするで有効にします。シフト交代の承認で、交代ごとに管理者の承認を必要とするかどうかを選びます。
承認待ちの交代は、自分の予定 → シフト交代 → 承認が必要、アプリではシフト交代 → 承認にあります。チーム管理者はシフト交代を承認できません。