Vyměň nebo předej směnu
Jak požádat kolegu o převzetí nebo výměnu směny a jak výměny schvalují správci.
Nemůžeš na směnu přijít? Pokud má tvoje firma zapnuté výměny směn, můžeš požádat kolegu, aby ji převzal, nebo ji vyměnit za některou z jeho směn.
Požádej kolegu
V aplikaci
- Klepni na Kalendář a potom na jednu ze svých nadcházejících směn.
- Klepni na Nabídnout nebo vyměnit směnu….
- V části Kolega nebo kolegyně vyber, kdo ji má převzít.
- Pokud chceš na oplátku dostat některou z jeho směn, zapni Požádat o směnu na výměnu a vyber Druhá směna.
- Pokud to pomůže, přidej poznámku a klepni na Odeslat.
Na webu
- Otevři sekci Moje práce → Moje směny a klikni na jednu ze svých nadcházejících směn.
- Dole klikni na Požádat o výměnu.
- Zvol Požádat o převzetí, nebo Vyměnit směny, pokud chceš na oplátku převzít některou z jeho směn.
- Vyber kolegu a při výměně i směnu, kterou převezmeš na oplátku.
- Pokud to pomůže, přidej poznámku a klikni na Odeslat žádost.
Co se děje dál
- Kolega dostane oznámení. Otevře Výměny směn → Přijaté (v aplikaci: Výměny směn → Přijaté) a žádost přijme nebo odmítne.
- Pokud tvoje firma vyžaduje schválení, výměnu pak schválí vlastník nebo správce.
- Teprve potom se směna přesune. Do té doby je směna pořád tvoje. Pokud se výměna do jejího začátku nevyřídí, odpracuj ji.
Své žádosti sleduješ v části Výměny směn → Odeslané, v aplikaci v části Výměny směn → Moje žádosti. Dokud žádost čeká, můžeš ji zrušit. Nevyřízená žádost propadne začátkem směny (u výměny začátkem té směny, která začíná dřív).
Dobré vědět
- Koho můžeš požádat: kolegy, kteří jsou ve zveřejněném rozpisu směn na nejbližší týdny. Pokud je směna přiřazená konkrétnímu týmu, musí být kolegové jeho členy. Nikdo z vás nesmí mít v tu dobu schválenou nepřítomnost ani jinou směnu. Pokud je seznam prázdný, tvoje firma možná rozpisy směn kolegů nesdílí.
- Vyměnit nebo předat můžeš jen své vlastní nadcházející směny. Pro každou směnu můžeš mít jen jednu nevyřízenou žádost.
- Nemáš možnost vyměňovat směny? Tvoje firma je nezapnula. Domluv se raději s vedoucím.
Pro vlastníky a správce
Výměny směn zapneš v sekci Nastavení → Oprávnění a schvalování → Schvalování: Zapnout výměny směn. V části Schvalování výměn směn zvol, jestli musí každou výměnu schválit správce.
Výměny, které čekají na tebe, najdeš v sekci Moje směny → Výměny směn → Vyžaduje schválení, v aplikaci v části Výměny směn → Schvalování. Vedoucí týmů výměny schvalovat nemohou.