Ανταλλαγή ή παραχώρηση βάρδιας
Πώς ζητάς από συνάδελφο να αναλάβει ή να ανταλλάξει μια βάρδια και πώς τις εγκρίνουν οι διαχειριστές.
Δεν μπορείς να δουλέψεις μια βάρδια; Αν η εταιρεία σου έχει ενεργοποιήσει τις ανταλλαγές βαρδιών, μπορείς να ζητήσεις από έναν συνάδελφο να την αναλάβει ή να την ανταλλάξεις με μία δική του.
Ζήτα από έναν συνάδελφο
Στην εφαρμογή
- Πάτησε Ημερολόγιο και μετά μία από τις επερχόμενες βάρδιές σου.
- Πάτησε Προσφορά ή ανταλλαγή βάρδιας….
- Στο πεδίο Συνάδελφος επίλεξε ποιος θα την αναλάβει.
- Για να πάρεις μία από τις βάρδιές του σε αντάλλαγμα, ενεργοποίησε το Ζήτα μια βάρδια σε αντάλλαγμα και επίλεξε βάρδια στο πεδίο Βάρδια συναδέλφου.
- Αν βοηθά, πρόσθεσε σημείωση και πάτησε Αποστολή.
Στο web
- Άνοιξε Η δουλειά μου → Οι βάρδιές μου και πάτησε μία από τις επερχόμενες βάρδιές σου.
- Πάτησε Αίτηση ανταλλαγής στο κάτω μέρος.
- Επίλεξε Αίτηση κάλυψης ή Ανταλλαγή βαρδιών, για να πάρεις μία από τις βάρδιές του σε αντάλλαγμα.
- Επίλεξε τον συνάδελφο και, για ανταλλαγή, τη βάρδια που παίρνεις σε αντάλλαγμα.
- Αν βοηθά, πρόσθεσε σημείωση και πάτησε Αποστολή αίτησης.
Τι γίνεται μετά
- Ο συνάδελφός σου λαμβάνει ειδοποίηση. Ανοίγει Ανταλλαγές βαρδιών → Εισερχόμενα (στην εφαρμογή: Ανταλλαγές βαρδιών → Εισερχόμενα) και αποδέχεται ή απορρίπτει την αίτηση.
- Αν η εταιρεία σου απαιτεί έγκριση, στη συνέχεια ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής εγκρίνει την ανταλλαγή.
- Μόνο τότε περνά η βάρδια στον συνάδελφό σου. Μέχρι τότε είναι ακόμη δική σου· αν η ανταλλαγή δεν ολοκληρωθεί, πρέπει να τη δουλέψεις.
Παρακολουθείς τις αιτήσεις σου στο Ανταλλαγές βαρδιών → Απεσταλμένες ή, στην εφαρμογή, στο Ανταλλαγές βαρδιών → Οι αιτήσεις μου. Μπορείς να ακυρώσεις μια αίτηση όσο εκκρεμεί. Μια αίτηση που δεν διευθετήθηκε λήγει όταν ξεκινά η βάρδια (σε ανταλλαγή, όταν ξεκινά η νωρίτερη από τις δύο βάρδιες).
Καλό να ξέρεις
- Από ποιους μπορείς να ζητήσεις: από συναδέλφους που έχουν βάρδιες στο δημοσιευμένο πρόγραμμα των επόμενων εβδομάδων. Αν η βάρδια ανήκει σε ομάδα, πρέπει να είναι μέλη της ομάδας. Κανείς από τους δύο δεν πρέπει να έχει εγκεκριμένη άδεια ή άλλη βάρδια εκείνη την ώρα. Αν η λίστα είναι άδεια, ίσως η εταιρεία σου δεν κοινοποιεί τα προγράμματα των συναδέλφων.
- Μόνο τις δικές σου επερχόμενες βάρδιες μπορείς να ανταλλάξεις, με μία ανοιχτή αίτηση ανά βάρδια.
- Δεν υπάρχουν καθόλου ανταλλαγές βαρδιών; Η εταιρεία σου δεν τις έχει ενεργοποιήσει. Μίλησε καλύτερα με τον υπεύθυνό σου.
Για ιδιοκτήτες και διαχειριστές
Ενεργοποίησε τις ανταλλαγές βαρδιών από Ρυθμίσεις → Δικαιώματα και εγκρίσεις → Εγκρίσεις: Ενεργοποίηση ανταλλαγών βαρδιών. Στο πεδίο Έγκριση ανταλλαγών βαρδιών επίλεξε αν κάθε ανταλλαγή πρέπει να την εγκρίνει διαχειριστής.
Οι ανταλλαγές που περιμένουν την έγκρισή σου βρίσκονται στο Οι βάρδιές μου → Ανταλλαγές βαρδιών → Χρειάζεται έγκριση ή, στην εφαρμογή, στο Ανταλλαγές βαρδιών → Εγκρίσεις. Οι υπεύθυνοι ομάδων δεν μπορούν να εγκρίνουν ανταλλαγές.