تبديل وردية أو التنازل عنها

اطلب من زميل أن يتولى ورديتك أو أن يبادلها بإحدى وردياته، وتعرّف على كيفية اعتماد المسؤولين لذلك.

لا تستطيع العمل في وردية؟ إذا فعّلت شركتك تبادل الورديات، يمكنك أن تطلب من زميل أن يتولاها، أو أن تبادلها بإحدى وردياته.

الطلب من زميل

في التطبيق

  1. اضغط على التقويم، ثم على إحدى وردياتك القادمة.
  2. اضغط على عرض هذه الوردية لزميل أو تبادلها….
  3. تحت زميل، اختر من سيتولاها.
  4. للحصول على إحدى وردياته في المقابل، فعّل طلب وردية مقابل ورديتك واختر وردية الزميل.
  5. أضف ملاحظة إذا كانت مفيدة، ثم اضغط على إرسال.

على الويب

  1. افتح عملي → جدولي، وانقر على إحدى وردياتك القادمة.
  2. انقر على طلب تبادل في الأسفل.
  3. اختر طلب تولّي الوردية، أو تبادل الورديات لتأخذ إحدى ورديات زميلك في المقابل.
  4. اختر الزميل، وفي حالة التبادل، الوردية التي ستأخذها في المقابل.
  5. أضف ملاحظة إذا كانت مفيدة، ثم انقر على إرسال الطلب.
نافذة «تبادل وردية جديد»: طلب تولّي الوردية أو تبادل الورديات، وورديتك من 06:00 إلى 14:00، وزميل لاختياره، وملاحظة، ورسالة تفيد بأن على المسؤول اعتماد التبادل بعد موافقة زميلك.

ما يحدث بعد ذلك

  1. يتلقى زميلك إشعارًا. يفتح تبادل الورديات → الواردة (في التطبيق: تبادل الورديات → الواردة) ويقبل الطلب أو يرفضه.
  2. إذا كانت شركتك تشترط الاعتماد، يعتمد المالك أو المسؤول التبادل بعد ذلك.
  3. عندها فقط تنتقل الوردية. حتى ذلك الحين تظل الوردية مسؤوليتك، فاعمل فيها إذا لم يُحسم الطلب.

تتابع طلباتك من تبادل الورديات → المرسلة، أو من تبادل الورديات → طلباتي في التطبيق. يمكنك إلغاء الطلب ما دام معلّقًا. ينتهي الطلب الذي لم يُحسم عند بدء الوردية (وفي التبادل، عند بدء أسبق الورديتين).

من المفيد معرفته

  • من يمكنك أن تطلب منه: الزملاء الموجودون في الجدول المنشور خلال الأسابيع القادمة. في وردية تخص فريقًا، يجب أن يكون الزميل في ذلك الفريق. لا يجوز أن يكون أي منكما في إجازة معتمدة أو في وردية أخرى في ذلك الوقت. إذا كانت القائمة فارغة، فربما لا تشارك شركتك جداول الزملاء.
  • وردياتك القادمة فقط يمكن تبادلها، مع طلب مفتوح واحد لكل وردية.
  • لا يوجد تبادل ورديات إطلاقًا؟ لم تفعّله شركتك. تحدّث إلى مديرك بدلًا من ذلك.

للمالكين والمسؤولين

فعّل تبادل الورديات من الإعدادات → الصلاحيات والاعتمادات → الموافقات: تفعيل تبادل الورديات. تحت اعتماد تبادل الورديات، اختر ما إذا كان يجب على المسؤول اعتماد كل تبادل.

تجد طلبات التبادل التي تنتظرك في جدولي → تبادل الورديات → بانتظار الاعتماد، أو في تبادل الورديات → الموافقات في التطبيق. لا يمكن لمديري الفرق اعتماد التبادلات.

هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ راسل الدعم