Byt eller ge bort ett pass
Be en kollega ta ditt pass eller byta pass med dig, och se hur administratörer godkänner bytet.
Kan du inte arbeta ett pass? Om ditt företag har slagit på passbyten kan du be en kollega ta över det, eller byta det mot ett av kollegans pass.
Fråga en kollega
I appen
- Tryck på Kalender och sedan på ett av dina kommande pass.
- Tryck på Erbjud eller byt passet….
- Välj under Kollega vem som ska ta det.
- Om du vill få ett av kollegans pass i utbyte slår du på Be om ett pass i utbyte och väljer Kollegans pass.
- Lägg till en anteckning vid behov och tryck på Skicka.
I webbappen
- Öppna Mitt arbete → Mitt schema och klicka på ett av dina kommande pass.
- Klicka på Be om passbyte längst ner.
- Välj Be någon ta passet eller, om du vill få ett av kollegans pass i utbyte, Byt pass.
- Välj kollegan. Vid ett byte väljer du också det pass du får i utbyte.
- Lägg till en anteckning vid behov och klicka på Skicka förfrågan.
Det här händer sedan
- Din kollega får en notis. Kollegan öppnar Passbyten → Inkommande (i appen: Passbyten → Inkommande) och tackar ja eller nej.
- Om ditt företag kräver godkännande godkänner en kontoägare eller administratör sedan bytet.
- Först då flyttas passet. Fram till dess är det fortfarande ditt, så arbeta passet om inget är klart.
Du följer dina egna förfrågningar under Passbyten → Skickade, eller under Passbyten → Mina förfrågningar i appen. Du kan dra tillbaka en förfrågan så länge den väntar på svar eller godkännande. En förfrågan som inte har avgjorts upphör när passet börjar (vid ett byte när det tidigare av de två passen börjar).
Bra att veta
- Vem du kan fråga: kollegor som finns med på det publicerade schemat de kommande veckorna. Gäller det ett teams pass måste kollegan ingå i det teamet. Ingen av er får ha godkänd ledighet eller ett annat pass vid den tiden. Om listan är tom delar ditt företag kanske inte kollegornas scheman.
- Bara dina egna kommande pass kan bytas, och det kan bara finnas en öppen förfrågan per pass.
- Inga passbyten alls? Då har ditt företag inte slagit på dem. Prata med din chef i stället.
För kontoägare och administratörer
Slå på passbyten under Inställningar → Behörigheter och godkännanden → Godkännanden: Slå på passbyten. Under Godkännande av passbyten väljer du om en administratör måste godkänna varje byte.
Byten som väntar på dig finns under Mitt schema → Passbyten → Behöver godkännas, eller under Passbyten → Godkännanden i appen. Teamledare kan inte godkänna passbyten.