Műszakcsere vagy műszak átadása
Kérd meg egy kollégádat, hogy vegye át a műszakodat, vagy cserélj vele műszakot, és nézd meg, hogyan hagyják jóvá az adminisztrátorok.
Nem tudsz bemenni egy műszakra? Ha a céged bekapcsolta a műszakcserét, megkérhetsz egy kollégát, hogy vegye át, vagy elcserélheted az egyik műszakjára.
Kérj meg egy kollégát
Az alkalmazásban
- Koppints a Naptár lapra, majd az egyik közelgő műszakodra.
- Koppints erre: Műszak felajánlása vagy cseréje….
- A Munkatárs résznél válaszd ki, ki vegye át.
- Ha cserébe az ő egyik műszakját szeretnéd, kapcsold be a Másik műszak kérése cserébe lehetőséget, és válaszd ki a műszakját (A munkatárs műszakja).
- Szükség esetén írj megjegyzést, és koppints a Küldés gombra.
A webes felületen
- Nyisd meg ezt: Saját munka → Beosztásom, és kattints az egyik közelgő műszakodra.
- Kattints alul a Csere kérése gombra.
- Válaszd az Átvétel kérése lehetőséget, vagy a Műszakcsere lehetőséget, ha cserébe az ő egyik műszakját vállalnád.
- Válaszd ki a kollégát, csere esetén pedig azt a műszakot is, amelyet cserébe átveszel.
- Szükség esetén írj megjegyzést, és kattints a Kérelem küldése gombra.
Mi történik ezután?
- A kollégád értesítést kap. Megnyitja ezt: Műszakcserék → Beérkezett (az alkalmazásban: Műszakcserék → Beérkezett), és elfogadja vagy elutasítja.
- Ha a céged jóváhagyáshoz köti, ezután a tulajdonos vagy egy adminisztrátor jóváhagyja a cserét.
- A műszak csak ezután kerül át. Addig a műszak továbbra is a tiéd, ezért ha a csere még nem végleges, neked kell ledolgoznod.
A saját kérelmeidet itt követheted: Műszakcserék → Elküldött, az alkalmazásban pedig: Műszakcserék → Kérelmeim. Amíg egy kérelem várakozik, visszavonhatod. Ha egy kérelemről senki sem dönt, a műszak kezdetekor lejár (cserénél a két műszak közül a korábbi kezdetekor).
Jó tudni
- Kit kérhetsz meg? Azokat a kollégákat, akik az elkövetkező hetek közzétett beosztásában szerepelnek. Egy csapat műszakjánál az illetőnek a csapat tagjának kell lennie. Egyikőtök sem lehet abban az időben jóváhagyott távolléten, és egyikőtöknek sem lehet ugyanakkor másik műszakja. Ha a lista üres, lehet, hogy a céged nem osztja meg a kollégák beosztását.
- Csak a saját közelgő műszakjaidat cserélheted, műszakonként egy nyitott kérelemmel.
- Egyáltalán nincs műszakcsere? A céged nem kapcsolta be. Ilyenkor beszélj a vezetőddel.
Tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak
A műszakcserét itt kapcsolhatod be: Beállítások → Jogosultságok és jóváhagyások → Jóváhagyások: Műszakcserék bekapcsolása. A Műszakcserék jóváhagyása résznél választhatod ki, hogy minden cserét jóvá kell-e hagynia egy adminisztrátornak.
A rád váró cseréket itt találod: Beosztásom → Műszakcserék → Jóváhagyás szükséges, az alkalmazásban pedig: Műszakcserék → Jóváhagyások. A csapatvezetők nem hagyhatnak jóvá cseréket.