Zamijenite ili prepustite smjenu
Zamolite kolegu da preuzme vašu smjenu ili se zamijenite smjenama i saznajte kako administratori to odobravaju.
Ne možete raditi u smjeni? Ako je vaša tvrtka uključila zamjene smjena, možete zamoliti kolegu da preuzme smjenu ili je zamijeniti za neku od kolegovih smjena.
Zamolite kolegu
U aplikaciji
- Dodirnite karticu Kalendar, a zatim neku od svojih nadolazećih smjena.
- Dodirnite gumb Ponudi ili zamijeni smjenu ….
- U polju Kolega odaberite tko treba preuzeti smjenu.
- Da biste zauzvrat dobili neku od kolegovih smjena, uključite opciju Zatraži smjenu zauzvrat i u polju Smjena kolege odaberite smjenu.
- Ako je potrebno, dodajte bilješku i dodirnite gumb Pošalji.
Na webu
- Otvorite Moj rad → Moj raspored i kliknite neku od svojih nadolazećih smjena.
- Na dnu kliknite gumb Zatraži zamjenu.
- Odaberite Zamoli za preuzimanje ili, ako želite zauzvrat dobiti neku od kolegovih smjena, Zamijeni smjene.
- Odaberite kolegu i, kod zamjene, smjenu koju dobivate zauzvrat.
- Ako je potrebno, dodajte bilješku i kliknite gumb Pošalji zahtjev.
Što se zatim događa
- Kolega dobiva obavijest, otvara Zamjene smjena → Primljeno (u aplikaciji: Zamjene smjena → Primljeno) i prihvaća ili odbija zahtjev.
- Ako vaša tvrtka zahtijeva odobrenje, zamjenu zatim odobrava vlasnik ili administrator.
- Tek tada smjena prelazi na kolegu. Do tada je smjena i dalje vaša, pa ako ništa nije dogovoreno, odradite je.
Svoje zahtjeve pratite u odjeljku Zamjene smjena → Poslano ili u aplikaciji u odjeljku Zamjene smjena → Moji zahtjevi. Dok zahtjev čeka, možete ga otkazati. Neriješeni zahtjev istječe kad smjena počne (kod zamjene kad počne ranija od dviju smjena).
Dobro je znati
- Koga možete zamoliti: kolege koji su u objavljenom rasporedu u nadolazećim tjednima. Ako smjena pripada određenom timu, kolega mora biti član tog tima. Nitko od vas u to vrijeme ne smije imati odobrenu odsutnost ni drugu smjenu. Ako je popis prazan, možda vaša tvrtka ne prikazuje rasporede kolega.
- Prepustiti ili zamijeniti možete samo svoje nadolazeće smjene, a za svaku smjenu može postojati samo jedan otvoreni zahtjev.
- Zamjene smjena uopće nisu dostupne? Vaša ih tvrtka nije uključila. Razgovarajte s voditeljem.
Za vlasnike i administratore
Zamjene smjena uključuju se u odjeljku Postavke → Ovlasti i odobrenja → Odobrenja: Uključi zamjene smjena. U polju Odobrenje zamjena smjena odaberite mora li administrator odobriti svaku zamjenu.
Zamjene koje čekaju vašu odluku nalaze se u odjeljku Moj raspored → Zamjene smjena → Potrebno je odobrenje ili u aplikaciji u odjeljku Zamjene smjena → Odobrenja. Voditelji timova ne mogu odobravati zamjene.