Vardiya değiştirin veya devredin
Bir iş arkadaşınızdan vardiyanızı devralmasını isteyin veya onunla vardiya değiştirin; yöneticilerin bunu nasıl onayladığını öğrenin.
Bir vardiyaya gelemeyecek misiniz? Şirketiniz vardiya değişimlerini açtıysa bir iş arkadaşınızdan vardiyayı devralmasını isteyebilir veya vardiyayı onun vardiyalarından biriyle değiştirebilirsiniz.
Bir iş arkadaşınıza sorun
Uygulamada
- Takvim sekmesine, ardından yaklaşan vardiyalarınızdan birine dokunun.
- Bu vardiyayı devret veya değiştir… düğmesine dokunun.
- İş arkadaşı alanında vardiyayı kimin devralacağını seçin.
- Karşılığında iş arkadaşınızın vardiyalarından birini almak için Karşılığında vardiya iste seçeneğini açın ve Karşı tarafın vardiyası alanında vardiyayı seçin.
- Gerekirse bir not ekleyin ve Gönder düğmesine dokunun.
Web’de
- Çalışmalarım → Planım bölümünü açın ve yaklaşan vardiyalarınızdan birine tıklayın.
- Alttaki Değişim talep et düğmesine tıklayın.
- Devralmasını iste seçeneğini veya karşılığında iş arkadaşınızın vardiyalarından birini almak istiyorsanız Vardiya takası seçeneğini belirleyin.
- İş arkadaşınızı ve takas yapıyorsanız karşılığında alacağınız vardiyayı seçin.
- Gerekirse bir not ekleyin ve Talebi gönder düğmesine tıklayın.
Sonra ne olur
- İş arkadaşınız bir bildirim alır, Vardiya değişimleri → Gelenler bölümünü (uygulamada: Vardiya değişimleri → Gelenler) açar ve talebi kabul eder veya reddeder.
- Şirketinizde onay gerekiyorsa iş arkadaşınızın kabulünden sonra değişimi şirket sahibi veya bir yönetici onaylar.
- Vardiya ancak o zaman iş arkadaşınıza geçer. O zamana kadar vardiya hâlâ sizindir; bir şey kesinleşmediyse vardiyanıza gelin.
Kendi taleplerinizi Vardiya değişimleri → Gönderilen bölümünden veya uygulamada Vardiya değişimleri → Taleplerim bölümünden takip edersiniz. Talep beklerken onu iptal edebilirsiniz. Sonuçlanmamış bir talebin süresi vardiya başladığında (takasta iki vardiyadan erken olanı başladığında) dolar.
Bilmekte fayda var
- Kimlere sorabilirsiniz: önümüzdeki haftalar için yayımlanan planda yer alan iş arkadaşlarınıza. Vardiya belirli bir ekibe aitse iş arkadaşınızın da o ekipte olması gerekir. O saatte ikinizin de onaylanmış bir izni veya başka bir vardiyası olmamalıdır. Liste boşsa şirketiniz iş arkadaşlarının planlarını paylaşmıyor olabilir.
- Yalnızca kendi yaklaşan vardiyalarınızı devredebilir veya değiştirebilirsiniz; her vardiya için yalnızca bir açık talep olabilir.
- Vardiya değişimi hiç yok mu? Şirketiniz bu özelliği açmamış. Bunun yerine amirinizle konuşun.
Şirket sahipleri ve yöneticiler için
Vardiya değişimlerini Ayarlar → Yetkiler ve onaylar → Onaylar bölümünden açın: Vardiya değişimlerini aç. Vardiya değişimi onayı alanında her değişim için yönetici onayı gerekip gerekmediğini seçin.
Kararınızı bekleyen değişimler Planım → Vardiya değişimleri → Onay gerekli bölümünde veya uygulamada Vardiya değişimleri → Onaylar bölümündedir. Ekip yöneticileri değişimleri onaylayamaz.