החלפה או מסירה של משמרת
מבקשים מעמית לקחת את המשמרת או להתחלף איתכם במשמרות, ואיך מנהלי מערכת מאשרים זאת.
אי אפשר לעבוד במשמרת? אם החברה הפעילה החלפות משמרות, אפשר לבקש מעמית לקחת אותה, או להחליף אותה באחת המשמרות שלו.
בקשה מעמית
באפליקציה
- מקישים על לוח שנה, ואז על אחת המשמרות הקרובות שלכם.
- מקישים על הצעה או החלפה של המשמרת הזו….
- בשדה עמית לעבודה, בוחרים מי ייקח אותה.
- כדי לקבל בתמורה אחת המשמרות שלו, מפעילים את בקשת משמרת בתמורה ובוחרים המשמרת בתמורה.
- מוסיפים הערה אם היא עוזרת, ומקישים על שליחה.
באתר
- פותחים את העבודה שלי → הסידור שלי, ולוחצים על אחת המשמרות הקרובות שלכם.
- לוחצים על בקשת החלפה בתחתית.
- בוחרים בקשת כיסוי, או החלפת משמרות כדי לקבל בתמורה אחת המשמרות של העמית.
- בוחרים את העמית, ובהחלפה גם את המשמרת שתקבלו בתמורה.
- מוסיפים הערה אם היא עוזרת, ולוחצים על שליחת הבקשה.
מה קורה אחר כך
- העמית מקבל התראה. הוא פותח את החלפות משמרות → נכנסות (באפליקציה: החלפת משמרות → נכנסות) ומאשר או דוחה.
- אם החברה דורשת אישור, בעלים או מנהל מערכת מאשרים את ההחלפה.
- רק אז המשמרת עוברת. עד אז היא עדיין שלכם, ולכן אם שום דבר לא סוכם, עובדים בה.
אחרי הבקשות שלכם עוקבים בדף החלפות משמרות → נשלחו, או באפליקציה ב־החלפת משמרות → הבקשות שלי. אפשר לבטל בקשה כל עוד היא ממתינה. בקשה שלא טופלה מסתיימת כשהמשמרת מתחילה (בהחלפה, כשהמוקדמת מבין שתי המשמרות מתחילה).
כדאי לדעת
- ממי אפשר לבקש: מעמיתים שמופיעים בסידור העבודה שפורסם לשבועות הקרובים. במשמרת של צוות, העמית חייב להיות באותו צוות. אף אחד מכם לא יכול להיות באותו זמן בהיעדרות מאושרת או במשמרת אחרת. אם הרשימה ריקה, ייתכן שהחברה לא משתפת את סידורי העבודה של העמיתים.
- רק המשמרות הקרובות שלכם ניתנות להחלפה, עם בקשה פתוחה אחת לכל משמרת.
- אין החלפות משמרות בכלל? החברה לא הפעילה אותן. במקום זאת, מדברים עם הממונה.
לבעלים ולמנהלי מערכת
מפעילים החלפות משמרות בדף הגדרות → הרשאות ואישורים → אישורים: הפעלת החלפות משמרות. בקטע אישור החלפות משמרות, בוחרים אם מנהל מערכת צריך לאשר כל החלפה.
החלפות שממתינות לכם נמצאות ב־הסידור שלי → החלפות משמרות → ממתינות לאישור, או באפליקציה ב־החלפת משמרות → אישורים. מנהלי צוות לא יכולים לאשר החלפות.