Vuoron vaihtaminen tai luovuttaminen
Pyydä kollegaa ottamaan vuorosi tai vaihtamaan vuoroja kanssasi, ja katso, miten ylläpitäjät hyväksyvät vaihdon.
Etkö pysty tekemään vuoroasi? Jos yrityksesi on ottanut vuoronvaihdot käyttöön, voit pyytää kollegaa ottamaan vuoron tai vaihtaa sen johonkin hänen vuoroistaan.
Kysy kollegalta
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Kalenteri ja sitten jotakin tulevista vuoroistasi.
- Napauta Tarjoa tai vaihda tämä vuoro….
- Valitse kohdassa Työkaveri, kuka ottaa vuoron.
- Jos haluat vastineeksi jonkin kollegan vuoroista, ota käyttöön Pyydä vuoroa vastineeksi ja valitse Hänen vuoronsa.
- Lisää tarvittaessa muistiinpano ja napauta Lähetä.
Verkkosovelluksessa
- Avaa Oma työ → Omat vuorot ja napsauta jotakin tulevista vuoroistasi.
- Napsauta alhaalla Pyydä vaihtoa.
- Valitse Pyydä tuuraajaa tai, jos haluat vastineeksi jonkin kollegan vuoroista, Vaihda vuoroja.
- Valitse kollega ja vaihdossa myös vuoro, jonka saat vastineeksi.
- Lisää tarvittaessa muistiinpano ja napsauta Lähetä pyyntö.
Mitä sitten tapahtuu
- Kollegasi saa ilmoituksen. Hän avaa Vuoronvaihdot → Saapuneet (mobiilisovelluksessa Vuoronvaihdot → Saapuneet) ja hyväksyy tai hylkää pyynnön.
- Jos yrityksesi vaatii hyväksynnän, omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy vaihdon sen jälkeen.
- Vasta silloin vuoro siirtyy kollegalle. Siihen asti se on sinun vuorosi, joten tee se, jos mitään ei ole sovittu.
Seuraat omia pyyntöjäsi kohdassa Vuoronvaihdot → Lähetetyt tai mobiilisovelluksessa kohdassa Vuoronvaihdot → Omat pyynnöt. Voit perua pyynnön niin kauan kuin se odottaa vastausta tai hyväksyntää. Ratkaisematon pyyntö päättyy, kun vuoro alkaa (vaihdossa, kun aiempi kahdesta vuorosta alkaa).
Hyvä tietää
- Keneltä voit kysyä: kollegoilta, jotka ovat julkaistulla työvuorolistalla tulevina viikkoina. Jos vuoro kuuluu tietylle tiimille, kollegan on kuuluttava samaan tiimiin. Kummallakaan teistä ei saa olla samaan aikaan hyväksyttyä poissaoloa tai toista vuoroa. Jos luettelo on tyhjä, yrityksesi ei ehkä jaa kollegojen työvuorolistoja.
- Vain omia tulevia vuorojasi voi vaihtaa, ja kullakin vuorolla voi olla vain yksi avoin pyyntö.
- Eikö vuoronvaihtoja ole lainkaan? Silloin yrityksesi ei ole ottanut niitä käyttöön. Keskustele esihenkilösi kanssa.
Omistajille ja ylläpitäjille
Ota vuoronvaihdot käyttöön kohdassa Asetukset → Oikeudet ja hyväksynnät → Hyväksynnät: Ota vuoronvaihdot käyttöön. Kohdassa Vuoronvaihtojen hyväksyntä valitset, pitääkö ylläpitäjän hyväksyä jokainen vaihto.
Sinua odottavat vaihdot löydät kohdasta Omat vuorot → Vuoronvaihdot → Vaatii hyväksynnän tai mobiilisovelluksessa kohdasta Vuoronvaihdot → Hyväksynnät. Työnjohtajat eivät voi hyväksyä vuoronvaihtoja.