Naplánuj a zverejni zmeny
Naplánuj zmeny svojho tímu na týždeň, skopíruj minulý týždeň a zverejni ho, aby ho všetci videli.
Vlastník a správcovia plánujú zmeny vždy na jeden týždeň, najlepšie na webe v sekcii Rozpis zmien. Týždeň zostáva konceptom, kým ho nezverejníš.
Prvýkrát
Zmeny patria do rozpisu pre určitú skupinu ľudí, napríklad pre tím alebo pracovisko. Ak vidíš Vytvor svoj prvý rozpis, klikni na Nový rozpis, pomenuj ho, pridaj ľudí tlačidlom Pridať ľudí… a klikni na Vytvoriť rozpis. Ďalšie rozpisy môžeš neskôr pridať v časti Spravovať rozpisy.
Naplánuj týždeň
- Otvor sekciu Rozpis zmien a šípkami prejdi na daný týždeň.
- Zmeny pridáš jedným z týchto spôsobov:
- Klikni na bunku Bežný čas s prerušovaným okrajom a bežný pracovný čas daného človeka sa pridá ako zmena.
- Klikni na + v bunke, skontroluj časy, prestávku a projekt a klikni na Pridať zmenu. Ak chceš zadať pracovisko alebo poznámku, zvoľ Ďalšie možnosti….
- Klikni na Vyplniť týždeň → Kopírovať minulý týždeň a potvrď tlačidlom Kopírovať zmeny, aby sa zopakovali zmeny z minulého týždňa.
- Kliknutím na zmenu ju upravíš alebo vymažeš. Zmenu môžeš aj presunúť myšou na iný deň alebo k inému človeku.
Koncept týždňa: bunky s prerušovaným okrajom zobrazujú bežný pracovný čas jednotlivých ľudí. Hore Vyplniť týždeň a Zverejniť týždeň.
Kopírovať minulý týždeň vynechá zmeny, ktoré by sa prekrývali s existujúcou zmenou, schválenou neprítomnosťou alebo celodenným sviatkom.
Ešte nevieš, kto bude mať zmenu? V poli Priradiť zvoľ Zatiaľ nikto (voľná zmena). Zmena zostane v riadku Voľné zmeny, kým ju nepresunieš do riadka konkrétneho človeka. Zamestnanci si nemôžu sami priradiť voľné zmeny.
Zverejni týždeň
- Skontroluj týždeň a klikni na Zverejniť týždeň.
- Potvrď. Rozpis na tento týždeň má teraz konečnú podobu a každý, kto v ňom má zmenu, dostane upozornenie.
Zverejnený týždeň.
Zverejnenie sa týka celého týždňa pre celú firmu vrátane zmien skrytých vyhľadávaním alebo filtrom.
Zmeň zverejnený týždeň
Zverejnený týždeň je zamknutý. Klikni na Zrušiť zverejnenie týždňa, urob zmeny a týždeň znova zverejni. Každý, kto má v tom týždni zmenu, znova dostane upozornenie.
Dobré vedieť
- Zamestnanci môžu vidieť koncepty týždňov. V predvolenom nastavení vidia svoje zmeny označené ako koncept ešte pred zverejnením. Ak chceš zobrazovať len zverejnené týždne, prejdi do sekcie Nastavenia → Oprávnenia a schvaľovanie → Rozpisy a nastav Zamestnanci vidia svoj rozpis na Len zverejnené týždne.
- V aplikácii: ťukni na Viac → Rozpisy zmien. Ťuknutím na + vedľa dňa otvoríš formulár Nová zmena, ťuknutím na zmenu ju upravíš. V časti Možnosti týždňa (⋯) nájdeš Kopírovať minulý týždeň a Zverejniť týždeň. Rozpisy a presúvanie myšou sú len na webe.