Maiņu plānošana un publicēšana
Plānojiet komandas maiņas nedēļai, kopējiet iepriekšējo nedēļu un publicējiet nedēļu, lai visi to redzētu.
Īpašnieks un administratori plāno maiņas pa nedēļām, ērtāk tīmeklī sadaļā Grafiks. Nedēļa paliek melnraksts, līdz to publicējat.
Pirmajā reizē
Maiņas pieder grafikam: cilvēku grupai, piemēram, komandai vai objektam. Ja redzat Izveidojiet pirmo grafiku, noklikšķiniet uz pogas Jauns grafiks, ievadiet nosaukumu, ar pogu Pievienot cilvēkus… pievienojiet cilvēkus un noklikšķiniet uz pogas Izveidot grafiku. Vēlāk citus grafikus var pievienot sadaļā Pārvaldīt grafikus.
Nedēļas plānošana
- Atveriet sadaļu Grafiks un ar bultiņām pārejiet uz vajadzīgo nedēļu.
- Pievienojiet maiņas kādā no šiem veidiem:
- Noklikšķiniet uz šūnas Parastās stundas ar raustītu apmali, lai pievienotu šī cilvēka parastās stundas kā maiņu.
- Šūnā noklikšķiniet uz +, pārbaudiet laikus, pārtraukumu un projektu un noklikšķiniet uz pogas Pievienot maiņu. Lai pievienotu atrašanās vietu vai piezīmi, izvēlieties Vairāk iespēju….
- Noklikšķiniet uz Aizpildīt nedēļu → Kopēt iepriekšējo nedēļu un apstipriniet ar pogu Kopēt maiņas, lai atkārtotu iepriekšējās nedēļas maiņas.
- Noklikšķiniet uz maiņas, lai to mainītu vai dzēstu. Maiņu var arī pārvilkt uz citu dienu vai citam cilvēkam.
Nedēļas melnraksts: šūnas ar raustītu apmali ir katra cilvēka parastās stundas. Augšā Aizpildīt nedēļu un Publicēt nedēļu.
Funkcija Kopēt iepriekšējo nedēļu izlaiž maiņas, kas pārklātos ar esošu maiņu, apstiprinātu prombūtni vai valsts svētkiem, kas aizņem visu dienu.
Nezināt, kurš strādās maiņā? Laukā Piešķirt izvēlieties Vēl neviens (nepiešķirta maiņa). Maiņa paliek rindā Nepiešķirtas maiņas, līdz to pārvelkat uz kāda darbinieka rindu. Darbinieki paši nevar pieņemt nepiešķirtas maiņas.
Nedēļas publicēšana
- Pārbaudiet nedēļu un noklikšķiniet uz pogas Publicēt nedēļu.
- Apstipriniet. Nedēļas grafiks tagad ir galīgs, un ikviens, kam tajā ir maiņa, saņem paziņojumu.
Publicēta nedēļa.
Publicēšana attiecas uz visu nedēļu visā uzņēmumā, arī uz maiņām, kas paslēptas ar meklēšanu vai filtru.
Publicētas nedēļas labošana
Publicēta nedēļa ir bloķēta. Noklikšķiniet uz pogas Atsaukt publicēšanu, veiciet izmaiņas un publicējiet nedēļu vēlreiz. Ikviens, kam tajā nedēļā ir maiņa, atkal saņem paziņojumu.
Noderīgi zināt
- Darbinieki var redzēt nedēļu melnrakstus. Pēc noklusējuma darbinieki redz savas maiņas ar atzīmi par melnrakstu jau pirms publicēšanas. Lai rādītu tikai publicētās nedēļas, atveriet Iestatījumi → Tiesības un apstiprināšana → Grafiki un laukā Darbinieki redz savu grafiku iestatiet Tikai publicētās nedēļas.
- Lietotnē: pieskarieties pogai Vairāk → Maiņu grafiki. Lai atvērtu logu Jauna maiņa, pieskarieties + blakus dienai, vai pieskarieties maiņai, lai to mainītu. Izvēlnē Nedēļas darbības (⋯) ir Kopēt iepriekšējo nedēļu un Publicēt nedēļu. Grafiki un pārvilkšana ir pieejami tikai tīmeklī.