従業員の追加
会社コードでチームに参加してもらうか、キオスクだけを使う人を追加します。
ほとんどの従業員は、会社コードを使って自分で参加します。オーナーと管理者は会社コードを共有できるほか、共用のキオスクだけを使う人を追加することもできます。
会社コードを共有する
Web版
- メニューで従業員を開き、従業員を追加をクリックします。
- コードをコピーをクリックするか、その下にある招待メッセージをコピーします。
- コードまたは招待メッセージを、メールやチャットで従業員に送ります。
ウィンドウには会社コードと、従業員が行う3つの手順が表示されます。
アプリ
- その他をタップし、従業員をタップします。
- 従業員を招待をタップします。
- 招待を共有をタップしてメッセージやメールでコードを送るか、コードをコピーします。
アプリでは、会社コードは参加キーと呼ばれます。
従業員はアプリまたは app.easyhours.com を開き、自分のメールアドレスでログインしてコードを入力します。参加するとすぐに従業員に表示されます。サポートが必要な場合は、従業員向けのはじめかたを送ってください。
キオスクだけを使う人を追加する
共用タブレットで打刻し、アプリを必要としない人のための方法です。Web版で行います。
- 従業員で従業員を追加をクリックし、キオスク用の従業員を追加をクリックします。
- 氏名欄に氏名を入力します。あとでアプリも使えるようにする場合は、メールアドレスも入力してください。
- 従業員を追加をクリックします。
- 表示された4桁のキオスク用PINを控えて、本人に伝えます。PINは再表示されませんが、新しいPINはいつでも設定できます。
知っておきたいこと
- アクティブなユーザーは1人につきプランの1枠を使います。 オーナー、管理者、キオスクだけを使う従業員も含まれます。無効化されたアカウントはユーザー数に含まれません。プランに空きがない場合は、オーナーが設定 → 契約・支払いでユーザー数を増やします。無料プランの場合は、まず有料プランを選んでください。
- 新しく参加した人の役割は従業員です。 管理者やチーム管理者にするには、役割・チーム・管理者をご覧ください。
- 退職した人がいる場合 は、勤務記録を削除しないでください。従業員の除外・無効化をご覧ください。
うまくいかない場合
- 「この人はすでにEasyHoursのアカウントを持っています」: 代わりに会社コードを送ってください。
- 従業員が、まだ何も登録されていない新しい会社に参加してしまった: 参加ではなく会社の作成が選ばれています。従業員向けのはじめかたを送ってください。