Dodajte zaposlenike
Neka se vaš tim pridruži s pomoću koda tvrtke ili dodajte osobe koje koriste samo kiosk.
Većina zaposlenika pridružuje se sama s pomoću koda vaše tvrtke. Vlasnik i administratori mogu im poslati taj kod te dodati osobe koje koriste samo zajednički kiosk.
Slanje koda tvrtke
Na webu
- U izborniku otvorite odjeljak Zaposlenici i kliknite gumb Dodaj zaposlenika.
- Kliknite gumb Kopiraj kod ili kopirajte gotovu pozivnu poruku ispod njega.
- Pošaljite kod ili pozivnu poruku zaposlenicima e-poštom ili putem aplikacije za razmjenu poruka.
U prozoru su prikazani vaš kod i tri koraka koja zaposlenici slijede.
U aplikaciji
- Dodirnite gumb Više, zatim Zaposlenici.
- Dodirnite gumb Pozovi zaposlenika.
- Dodirnite gumb Podijeli poziv da biste kod poslali porukom ili e-poštom ili kopirajte kod.
U aplikaciji se kod tvrtke naziva ključem za pridruživanje.
Zaposlenici zatim otvaraju aplikaciju ili app.easyhours.com, prijavljuju se vlastitom adresom e-pošte i unose kod. U odjeljku Zaposlenici odmah se pojavljuju. Ako im je potrebna pomoć, pošaljite im članak Prvi koraci za zaposlenike.
Dodavanje osobe koja koristi samo kiosk
Za osobe koje bilježe početak rada na zajedničkom tabletu i ne trebaju aplikaciju. To se radi na webu:
- U odjeljku Zaposlenici kliknite gumb Dodaj zaposlenika, zatim Dodaj zaposlenika za kiosk.
- U polje Ime i prezime unesite ime i prezime. Ako će osoba kasnije trebati aplikaciju, unesite i adresu e-pošte.
- Kliknite gumb Dodaj zaposlenika.
- Zapišite četveroznamenkasti PIN za kiosk koji se prikaže i predajte ga zaposleniku. Više se neće prikazati, ali novi PIN možete postaviti u bilo kojem trenutku.
Dobro je znati
- Svaki aktivni korisnik zauzima jedno mjesto u paketu, uključujući vlasnika, administratore i zaposlenike koji koriste samo kiosk. Deaktivirani se ne računaju. Ako u paketu nema slobodnog mjesta, vlasnik povećava broj korisnika u odjeljku Postavke → Pretplata. Na besplatnom paketu najprije odaberite plaćeni paket.
- Novi korisnici dobivaju ulogu zaposlenika. Kako nekoga postaviti za administratora ili voditelja tima, pogledajte u članku Uloge, timovi i voditelji.
- Netko je otišao? Nemojte brisati njegove unose radnog vremena: pogledajte članak Uklonite ili deaktivirajte zaposlenika.
Ako nešto ne radi
- „Ova osoba već ima račun EasyHours”: umjesto toga pošaljite joj kod tvrtke.
- Zaposlenik je završio u novoj, praznoj tvrtki: umjesto pridruživanja postojećoj tvrtki odabrana je izrada nove tvrtke. Pošaljite zaposleniku članak Prvi koraci za zaposlenike.