Munkaórák exportálása bérszámfejtéshez

A tulajdonos és az adminisztrátorok a hónap végén letölthetnek egy bérszámfejtési jelentést a webes felületen, és átadhatják annak, aki a bérszámfejtést végzi.

A fájl letöltése

1. Nyisd meg a menüben a Kimutatások oldalt.
2. Válaszd ki a hónapot: kattints rá, és válassz másikat, vagy használd a mellette lévő nyilakat.
3. Ha csak bizonyos emberek adatait szeretnéd exportálni, a szűrő gombbal válassz dolgozókat, projekteket vagy ügyfeleket.
4. Kattints a jobb oldalon lévő letöltés gombra.

5. Válaszd ki a jelentést: a bérszámfejtéshez a Bérszámfejtés jelentést.
6. Kattints az Excel letöltése vagy a CSV letöltése gombra.

Melyik jelentést válaszd?

Jelentés	Mit tartalmaz?
Bérszámfejtés	Dolgozónként: a ledolgozott órák típusonként, a túlóra, ha a céged nyilvántartja, és a távollétek napokban. Excel vagy CSV. Csak a tulajdonos és az adminisztrátorok számára.
Munkaidő-bejegyzések	Minden bejegyzés külön sorban: dátum, dolgozó, kezdés és befejezés, órák, projekt, és ha jóváhagyjátok az órákat, az állapot. Excel vagy CSV.
Összesítő	Az oldalon látható összesítések dolgozónként, projektenként, ügyfelenként és naponként. Excel vagy PDF.
Számlázás	Órák ügyfelenként és projektenként, a számlázáshoz. Excel vagy PDF.

Jó tudni

• Előbb hagyd jóvá az órákat. Ha a céged jóváhagyja a munkaórákat, a bérszámfejtési jelentés csak a jóváhagyott órákat számolja, és az ablak jelzi, ha még vannak várakozó bejegyzések. Előbb hagyd jóvá őket (lásd: Munkaórák jóváhagyása), és ne állíts be állapotszűrőt.
• Órák, nem bérek. Az EasyHours nem számol fizetést. A bérszámfejtési jelentés azokat az órákat, túlórákat és távolléteket tartalmazza, amelyekből a bérszámfejtő program vagy a könyvelő kiszámolja a bért.
• Órák tizedes törtként. Az exportált fájlok tizedes számként mutatják az órákat, például 7 óra 45 percet 7,75-ként, így egy táblázatkezelőben könnyen összeadhatók.