צעדים ראשונים לעובדים
מורידים את האפליקציה, מתחברים ומצטרפים לחברה, כדי שאפשר יהיה לדווח כניסה.
מקום העבודה שלך משתמש ב־EasyHours לרישום שעות העבודה. כדי להתחיל צריך את האפליקציה, את כתובת האימייל שלך, וברוב המקרים קוד הצטרפות לחברה מהממונה או ממנהל המערכת.
הצטרפות לחברה
באפליקציה
- מורידים את EasyHours מ־App Store או מ־Google Play (או נכנסים לכתובת easyhours.com/download).
- פותחים את האפליקציה, מזינים את כתובת האימייל ומקישים על שליחת קוד.
- מזינים את הקוד בן 6 הספרות שנשלח באימייל. אין סיסמה.
- מקלידים את השם ומקישים על המשך.
- מוסיפים תמונה כדי שהעמיתים יזהו אותך ומקישים על המשך, או מקישים על דילוג בינתיים.
- מקישים על הצטרפות לחברה שלי.
- מזינים את קוד ההצטרפות. כששם החברה מופיע מתחתיו, מקישים על כפתור ההצטרפות.
- מקישים על תחילת דיווח שעות.
האפליקציה מציגה את שם החברה כשהקוד נכון.
באתר
- נכנסים לכתובת app.easyhours.com.
- מזינים את כתובת האימייל ולוחצים על המשך עם אימייל.
- מזינים את הקוד בן 6 הספרות שנשלח באימייל. אין סיסמה.
- מקלידים את השם ולוחצים על המשך.
- בוחרים באפשרות הצטרפות לחברה שלי.
- ממלאים את השדה קוד הצטרפות. כששם החברה מופיע, לוחצים על כפתור ההצטרפות.
הרשאה להתראות ולמיקום
בסיום ההגדרה, האפליקציה מבקשת לשלוח התראות. מקישים על הפעלת התראות, ואז מאשרים את הבקשה לקבלת התראות שמופיעה בטלפון. כך מקבלים תזכורת כששוכחים לדווח יציאה, ועדכונים על סידור העבודה ועל היעדרויות.
אפשר לשנות זאת מאוחר יותר בהגדרות הטלפון.
בדיווח הכניסה הראשון, הטלפון עשוי לבקש גישה למיקום. אם החברה בודקת מאיפה מדווחים כניסה, מאשרים (ב־iPhone: כשהיישום בשימוש). המיקום נשמר עם דיווחי הכניסה, היציאה וההפסקות. EasyHours לא עוקב אחרי המיקום במהלך היום.
הכול מוכן
עכשיו אפשר לדווח כניסה. מידע נוסף: דיווח כניסה ויציאה.
אם משהו לא עובד
- “אין חברה עם הקוד הזה”: בודקים את הקוד מול מנהל המערכת. יש הבדל בין אותיות גדולות לקטנות, ולכן עדיף להעתיק ולהדביק אותו.
- החברה הגיעה למספר המשתמשים המרבי בתוכנית: מנהל המערכת צריך להוסיף משתמש לתוכנית. אחר כך מנסים שוב.
- האימייל עם הקוד לא מגיע. מידע נוסף: התחברות ל־EasyHours.
- נוצרה בטעות חברה משלך: אם עוד לא נבחרה לה תוכנית, אפשר לעבור לחברה של מקום העבודה. באפליקציה מקישים על עוד, ואז על השם בחלק העליון, ואז על מעבר לחברה אחרת, ומזינים את הקוד. אחרת, כותבים לנו באימייל ואנחנו נסדר את זה.