تخطيط الورديات ونشرها
خطّط ورديات فريقك لأسبوع، وانسخ الأسبوع الماضي، وانشر الأسبوع ليراه الجميع.
يخطط المالكون والمسؤولون للورديات أسبوعًا بأسبوع، ويُفضّل ذلك على الويب في جدولة الورديات. يبقى الأسبوع مسودة إلى أن تنشره.
في المرة الأولى
تُدرج الورديات ضمن جدول يضم مجموعة من الأشخاص، مثل أعضاء فريق أو العاملين في موقع معيّن. إذا رأيت أنشئ جدولك الأول، فانقر على جدول جديد، وأدخل اسمًا، وأضف الأشخاص عبر إضافة أشخاص…، ثم انقر على إنشاء جدول. يمكنك إضافة جداول أخرى لاحقًا من إدارة الجداول.
تخطيط أسبوع
- افتح جدولة الورديات وانتقل إلى الأسبوع بالأسهم.
- أضف الورديات بإحدى هذه الطرق:
- انقر على خانة الساعات المعتادة ذات الحدود المتقطعة لإضافة الساعات المعتادة لذلك الشخص كوردية.
- انقر على + في خانة، وتحقّق من الأوقات والاستراحة والمشروع، ثم انقر على إضافة وردية. اختر خيارات أخرى… لإضافة موقع أو ملاحظة.
- انقر على ملء الأسبوع → نسخ الأسبوع الماضي، وأكّد بالنقر على نسخ الورديات لتكرار ورديات الأسبوع الماضي.
- انقر على وردية لتغييرها أو حذفها. يمكنك أيضًا سحب وردية إلى يوم آخر أو شخص آخر.
أسبوع مسودة: تعرض الخانات ذات الحدود المتقطعة الساعات المعتادة لكل شخص. ملء الأسبوع ونشر الأسبوع في الأعلى.
يتجاهل نسخ الأسبوع الماضي الورديات التي تتداخل مع وردية موجودة أو إجازة معتمدة أو عطلة رسمية ليوم كامل.
لا تعرف بعد من سيعمل في وردية؟ تحت تعيين إلى، اختر لا أحد بعد (وردية متاحة). تنتظر الوردية في صف الورديات المتاحة حتى تسحبها إلى شخص ما. لا يمكن للموظفين أخذ الورديات المتاحة بأنفسهم.
نشر الأسبوع
- راجع الأسبوع، ثم انقر على نشر الأسبوع.
- أكّد. يصبح الأسبوع نهائيًا، ويتلقى كل من لديه وردية فيه إشعارًا.
أسبوع منشور.
يشمل النشر الأسبوع كله للشركة كلها، بما في ذلك الورديات التي أخفيتها بالبحث أو التصفية.
تغيير أسبوع منشور
الأسبوع المنشور مقفل. انقر على إلغاء نشر الأسبوع، وأجرِ تغييراتك، ثم انشره مرة أخرى. يتلقى كل من لديه وردية في ذلك الأسبوع إشعارًا مجددًا.
من المفيد معرفته
- قد يرى الموظفون الأسابيع التي لا تزال مسودات. افتراضيًا، يرون وردياتهم مع علامة مسودة قبل أن تنشرها. لعرض الأسابيع المنشورة فقط، انتقل إلى الإعدادات → الصلاحيات والاعتمادات → الجداول واضبط يمكن للموظفين رؤية جدولهم على الأسابيع المنشورة فقط.
- في التطبيق: اضغط على المزيد → جداول الورديات. اضغط على + بجانب يوم لإضافة وردية جديدة، أو اضغط على وردية لتغييرها. تحت إجراءات الأسبوع (⋯) تجد نسخ الأسبوع الماضي ونشر الأسبوع. إدارة الجداول والسحب متاحان على الويب فقط.