Naplánuj a zveřejni směny
Naplánuj směny svého týmu na týden, zkopíruj minulý týden a zveřejni ho, aby ho všichni viděli.
Vlastník a správci plánují směny vždy na jeden týden, nejlépe na webu v sekci Rozpis směn. Týden zůstává konceptem, dokud ho nezveřejníš.
Poprvé
Směny patří do rozpisu pro určitou skupinu lidí, například pro tým nebo pracoviště. Pokud vidíš Vytvoř svůj první rozpis, klikni na Nový rozpis, pojmenuj ho, přidej lidi tlačítkem Přidat lidi… a klikni na Vytvořit rozpis. Další rozpisy můžeš později přidat v části Spravovat rozpisy.
Naplánuj týden
- Otevři sekci Rozpis směn a šipkami přejdi na daný týden.
- Směny přidáš jedním z těchto způsobů:
- Klikni na čárkovanou buňku Běžná doba a běžná pracovní doba daného člověka se přidá jako směna.
- Klikni na + v buňce, zkontroluj časy, přestávku a projekt a klikni na Přidat směnu. Pokud chceš zadat pracoviště nebo poznámku, zvol Další možnosti….
- Klikni na Vyplnit týden → Kopírovat minulý týden a potvrď tlačítkem Kopírovat směny, aby se zopakovaly směny z minulého týdne.
- Kliknutím na směnu ji změníš nebo smažeš. Směnu můžeš také přetáhnout na jiný den nebo k jinému člověku.
Koncept týdne: čárkované buňky jsou běžná pracovní doba jednotlivých lidí. Nahoře Vyplnit týden a Zveřejnit týden.
Kopírovat minulý týden vynechá směny, které by se překrývaly s existující směnou, schválenou nepřítomností nebo celodenním svátkem.
Ještě nevíš, kdo bude mít směnu? V poli Přiřadit zvol Zatím nikdo (volná směna). Směna počká v řádku Volné směny, dokud ji nepřetáhneš do řádku konkrétního člověka. Zaměstnanci si volné směny sami brát nemohou.
Zveřejni týden
- Zkontroluj týden a klikni na Zveřejnit týden.
- Potvrď. Rozpis na tento týden je teď finální a každý, kdo v něm má směnu, dostane oznámení.
Zveřejněný týden.
Zveřejnění se týká celého týdne pro celou firmu, včetně směn skrytých vyhledáváním nebo filtrem.
Změň zveřejněný týden
Zveřejněný týden je zamčený. Klikni na Zrušit zveřejnění týdne, proveď změny a týden znovu zveřejni. Každý, kdo má v tom týdnu směnu, znovu dostane oznámení.
Dobré vědět
- Zaměstnanci mohou vidět koncepty týdnů. Ve výchozím nastavení vidí své směny označené jako koncept ještě před zveřejněním. Pokud chceš zobrazovat jen zveřejněné týdny, přejdi do sekce Nastavení → Oprávnění a schvalování → Rozpisy a nastav Zaměstnanci vidí svůj rozpis na Jen zveřejněné týdny.
- V aplikaci: klepni na Další → Rozpisy směn. Klepnutím na + vedle dne otevřeš formulář Nová směna, klepnutím na směnu ji změníš. V části Akce týdne (⋯) najdeš Kopírovat minulý týden a Zveřejnit týden. Rozpisy a přetahování jsou jen na webu.