リマインダーと通知
出勤・退勤のリマインダーを受け取り、受け取る通知を選びます。
EasyHoursは、出勤・退勤の打刻を促すリマインダーや、休暇が承認されたときなどのお知らせを送ります。リマインダーはEasyHoursアプリからスマートフォンに届きます。その他の通知は、EasyHoursのベルのアイコンからも確認できます。
会社がリマインダーを必須にして、時刻を設定している場合もあります。変更できない場合は管理者にお問い合わせください。
出勤・退勤のリマインダー
アプリ
- その他、自分の名前、通知・リマインダーの順にタップします。
- 出勤・退勤の通知をオンにします。
- 通知の方法で自動調整または固定時刻を選びます。固定時刻の場合は曜日と時刻を選びます。
Web版
- 設定 → 通知 → リマインダーを開きます。
- 出勤・退勤を知らせるをオンにします。
- リマインダーのタイミングでスマートリマインダーまたは固定時刻を選びます。固定時刻の場合は曜日と時刻を選びます。
- 変更を保存をクリックします。
- スマートリマインダー は、シフト、勤務時間、普段の出勤時刻に基づいて、いつもの勤務開始・終了の少し前にお知らせします。休暇中は送られません。
- 固定時刻のリマインダー は、選んだ曜日と時刻にお知らせします。
職場到着時のリマインダー（アプリのみ）は、会社の勤務場所に着いたときに出勤の打刻を促します。位置情報の許可を「常に」にする必要があります。位置情報がスマートフォンの外部に送信されることはありません。
通知
休暇申請が承認・却下されたとき、週の勤務表が差し戻されたとき、週のシフトが公開されたとき、同僚からシフトの交代を頼まれたときなどに通知が届きます。上司には、チームからの新しい申請についての通知も届きます。
スマートフォンで受け取る通知を選ぶには、Web版で設定 → 通知 → お知らせを開き、変更を保存をクリックします。アプリでは、リマインダーの下までスクロールします。すべての通知は、Webアプリ上部のベルのアイコンからも確認できます。
通知が届かない場合
- スマートフォンでEasyHoursの通知がオフになっている: オンにしてください。iPhoneでは「設定」→「通知」→「EasyHours」、Androidでは「設定」→「アプリ」→「EasyHours」→「通知」です。
- Web版だけを使っている: リマインダーとスマートフォンへの通知はモバイルアプリに送られます。アプリをインストールして一度ログインしてください。アプリの入手をご覧ください。
- 使い始めたばかり: リマインダーは、過去30日以内に一度以上出勤を打刻している場合に送られます。
オーナーと管理者向け
- 全員へのリマインダー: 設定 → 従業員へのリマインダーで、従業員が選択の代わりに全員必須を選び、会社全体のタイミングを設定して変更を保存をクリックします。
- チームについてのアラート: 通知 → チームのアラートで、退勤の打刻忘れ、勤務場所以外での退勤打刻、シフト終了後の勤務があったときに、スマートフォンへの通知や、概要をまとめたメールを受け取るかどうかを設定します。