Herinneringen en meldingen
Krijg herinneringen om in en uit te klokken, en kies welke meldingen je krijgt.
EasyHours kan je eraan herinneren in en uit te klokken, en laat je weten als er iets gebeurt, bijvoorbeeld als je verlof is goedgekeurd. Herinneringen komen op je telefoon binnen via de EasyHours-app. Andere meldingen verschijnen ook onder het belletje in EasyHours.
Je bedrijf kan herinneringen verplicht maken en het tijdstip bepalen. Kun je ze niet wijzigen, vraag het dan aan je beheerder.
Herinneringen om in en uit te klokken
In de app
- Tik op Meer, op je naam en daarna op Meldingen en herinneringen.
- Zet Herinneringen voor in- en uitklokken aan.
- Kies onder Herinneringsmodus Slim of Vaste tijden. Bij vaste tijden kies je de dagen en tijden.
In de webapp
- Ga naar Instellingen → Meldingen → Herinneringen.
- Zet Herinner me aan in- en uitklokken aan.
- Kies onder Moment van herinnering Slimme herinneringen of Vaste tijden. Bij vaste tijden kies je de dagen en tijden.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Slim herinnert je kort voordat je normaal begint en stopt, op basis van je diensten, je werktijden of wanneer je gewoonlijk inklokt. Tijdens je verlof krijg je geen herinneringen.
- Vaste tijden herinnert je op de tijden en dagen die je kiest.
Herinner me als ik op mijn werk aankom (alleen in de app) herinnert je eraan in te klokken als je bij een van de werklocaties van je bedrijf aankomt. Daarvoor moet locatietoegang op “Altijd” staan. De informatie over je locatie blijft op je telefoon.
Meldingen
Je krijgt een melding als bijvoorbeeld je verlof is goedgekeurd of afgewezen, je urenstaat is teruggestuurd, je diensten voor een week zijn gepubliceerd of een collega je vraagt een dienst over te nemen. Teamleiders krijgen ook meldingen over nieuwe aanvragen van hun team.
Welke meldingen je op je telefoon krijgt, kies je in de webapp onder Instellingen → Meldingen → Updates; klik daarna op Wijzigingen opslaan. In de app vind je dit verderop, onder de herinneringen. Alle meldingen verschijnen ook onder het belletje bovenaan de webapp.
Krijg je er geen?
- Meldingen staan uit voor EasyHours op je telefoon. Zet ze aan: op een iPhone onder Instellingen → Berichtgeving → EasyHours, op Android onder Instellingen → Apps → EasyHours → Meldingen.
- Je gebruikt alleen de webapp. Herinneringen en pushmeldingen gaan naar de telefoonapp. Installeer die en log één keer in: zie De apps downloaden.
- Je bent nieuw. Je krijgt herinneringen zodra je in de afgelopen 30 dagen minstens één keer hebt ingeklokt.
Voor accounteigenaren en beheerders
- Herinneringen voor iedereen: kies onder Instellingen → Herinneringen voor medewerkers de optie Verplicht voor iedereen in plaats van Medewerkers kiezen, stel de tijden voor het bedrijf in en klik op Wijzigingen opslaan.
- Meldingen over je team: onder Meldingen → Teammeldingen kies je of je pushmeldingen of samenvattingen per e-mail krijgt als iemand is vergeten uit te klokken, buiten een werklocatie is uitgeklokt of na afloop van de dienst heeft doorgewerkt.