Przypomnienia i powiadomienia
Otrzymuj przypomnienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz wybierz, jakie powiadomienia chcesz dostawać.
EasyHours może przypominać o rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz informować, gdy coś się wydarzy, na przykład gdy Twój wniosek o nieobecność zostanie zatwierdzony. Przypomnienia przychodzą na telefon przez aplikację EasyHours. Pozostałe powiadomienia widać też pod ikoną dzwonka w EasyHours.
Twoja firma może ustawić przypomnienia jako obowiązkowe i określić ich godziny. Jeśli nie możesz ich zmienić, zapytaj administratora.
Przypomnienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy
W aplikacji
- Stuknij Więcej, stuknij swoje imię i nazwisko, a potem Powiadomienia i przypomnienia.
- Włącz Przypomnienia o początku i końcu pracy.
- W sekcji Tryb przypomnień wybierz Inteligentny lub Stałe godziny. Przy stałych godzinach wybierz dni i godziny.
W przeglądarce
- Przejdź do Ustawienia → Powiadomienia → Przypomnienia.
- Włącz Przypominaj mi o rejestracji czasu.
- W polu Kiedy przypominać wybierz Inteligentne przypomnienia lub Stałe godziny. Przy stałych godzinach wybierz dni i godziny.
- Kliknij Zapisz zmiany.
- Tryb inteligentny przypomina o rejestracji krótko przed zwykłymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy, na podstawie Twoich zmian, godzin pracy lub godzin, o których zwykle rozpoczynasz pracę. W czasie nieobecności przypomnienia nie są wysyłane.
- Przy stałych godzinach przypomnienie przychodzi w wybrane dni o wybranych godzinach.
Przypomnij po przyjściu do pracy (tylko w aplikacji) przypomina o rozpoczęciu pracy, gdy dotrzesz do jednego z miejsc pracy firmy. Wymaga to dostępu do lokalizacji ustawionego na „Zawsze”. Twoja lokalizacja pozostaje na telefonie.
Powiadomienia
Powiadomienie dostaniesz na przykład wtedy, gdy Twój wniosek o nieobecność zostanie zatwierdzony lub odrzucony, Twoja karta czasu pracy za dany tydzień zostanie odesłana, zostaną opublikowane Twoje zmiany na dany tydzień albo ktoś z zespołu poprosi Cię o przejęcie zmiany. Kierownicy dostają też informacje o nowych wnioskach swojego zespołu.
Aby wybrać, które powiadomienia mają przychodzić na telefon, przejdź w wersji przeglądarkowej do Ustawienia → Powiadomienia → Informacje i kliknij Zapisz zmiany. W aplikacji przewiń ekran poniżej przypomnień. Wszystkie powiadomienia widać też pod ikoną dzwonka u góry wersji przeglądarkowej.
Nic nie przychodzi?
- Powiadomienia EasyHours są wyłączone w telefonie. Włącz je: na iPhonie w Ustawienia → Powiadomienia → EasyHours, na Androidzie w Ustawienia → Aplikacje → EasyHours → Powiadomienia.
- Korzystasz tylko z wersji przeglądarkowej. Przypomnienia i powiadomienia na telefon trafiają do aplikacji mobilnej. Zainstaluj ją i zaloguj się raz: zobacz Pobieranie aplikacji.
- Dopiero zaczynasz. Przypomnienia działają, jeśli w ciągu ostatnich 30 dni masz co najmniej jedno zarejestrowane rozpoczęcie pracy.
Dla właściciela konta i administratorów
- Przypomnienia dla wszystkich: w sekcji Ustawienia → Przypomnienia dla pracowników wybierz Obowiązkowe dla wszystkich zamiast Wybierają pracownicy, ustaw godziny przypomnień dla firmy i kliknij Zapisz zmiany.
- Alerty o zespole: w Powiadomienia → Alerty zespołu wybierz, czy chcesz dostawać powiadomienia na telefon, czy podsumowania e-mailem, gdy ktoś zapomni zarejestrować zakończenie pracy, zarejestruje je poza miejscem pracy albo pracuje dłużej niż przewiduje zmiana.