Påmindelser og notifikationer
Få påmindelser om at stemple ind og ud, og vælg, hvilke notifikationer du får.
EasyHours kan minde dig om at stemple ind og ud og giver dig besked, når der sker noget, fx når dit fravær bliver godkendt. Påmindelser kommer på din telefon via EasyHours-appen. Andre notifikationer vises også under klokkeikonet i EasyHours.
Din virksomhed kan gøre påmindelser obligatoriske og bestemme, hvornår de kommer. Hvis du ikke kan ændre dem, så spørg din administrator.
Påmindelser om at stemple ind og ud
I appen
- Tryk på Mere, på dit navn og derefter på Notifikationer og påmindelser.
- Slå Påmindelser om ind- og udstempling til.
- Vælg Smart eller Faste tidspunkter under Type påmindelse. Ved faste tidspunkter vælger du dage og klokkeslæt.
I webversionen
- Gå til Indstillinger → Notifikationer → Påmindelser.
- Slå Mind mig om at stemple ind og ud til.
- Vælg Smarte påmindelser eller Faste tidspunkter under Tidspunkt for påmindelser. Ved faste tidspunkter vælger du dage og klokkeslæt.
- Klik på Gem ændringer.
- Smart minder dig om det kort før, du plejer at starte og slutte, ud fra dine vagter, din arbejdstid, eller hvornår du normalt stempler ind. Du får ingen påmindelser under dit fravær.
- Faste tidspunkter minder dig om det på de tidspunkter og dage, du vælger.
Mind mig om det, når jeg ankommer til arbejdet (kun i appen) minder dig om at stemple ind, når du kommer til et af jeres arbejdssteder. Det kræver, at adgangen til placering er sat til “Altid”. Din placering bliver på din telefon.
Notifikationer
Du får en notifikation, når fx dit fravær bliver godkendt eller afvist, din uge bliver sendt tilbage, dine vagter for en uge bliver offentliggjort, eller en kollega spørger, om du vil tage en vagt. Ledere får også besked om nye anmodninger fra deres team.
Hvis du vil vælge, hvilke notifikationer du får på telefonen, så gå til Indstillinger → Notifikationer → Opdateringer i webversionen, og klik på Gem ændringer. I appen ruller du ned under påmindelserne. Alle notifikationer vises også under klokkeikonet øverst i webversionen.
Får du ingen?
- Notifikationer er slået fra for EasyHours på din telefon. Slå dem til: på iPhone under Indstillinger → Notifikationer → EasyHours, på Android under Indstillinger → Apps → EasyHours → Notifikationer.
- Du bruger kun webversionen. Påmindelser og notifikationer på telefonen sendes til telefonappen. Installér den, og log ind én gang: se Hent apps.
- Du er ny. Påmindelser starter, når du har stemplet ind mindst én gang inden for de seneste 30 dage.
For ejere og administratorer
- Påmindelser for alle: Vælg Påkrævet for alle i stedet for Medarbejderne vælger under Indstillinger → Påmindelser til medarbejdere, indstil tidspunkterne for virksomheden, og klik på Gem ændringer.
- Advarsler om dit team: Under Notifikationer → Advarsler om teamet vælger du, om du vil have notifikationer på telefonen eller et sammendrag på mail, når nogen har glemt at stemple ud, har stemplet ud uden for et arbejdssted eller har arbejdet ud over sin vagt.