Lembretes e notificações
Receba lembretes para registar a entrada e a saída e escolha as notificações que recebe.
O EasyHours pode lembrar-lhe que deve registar a entrada e a saída e avisa-o quando algo acontece, por exemplo quando o seu pedido de ausência é aprovado. Os lembretes chegam ao telemóvel, através da app EasyHours. As outras notificações aparecem também no ícone do sino no EasyHours.
A sua empresa pode tornar os lembretes obrigatórios e definir o horário. Se não os conseguir alterar, fale com o administrador.
Lembretes para registar a entrada e a saída
Na app
- Toque em Mais, toque no seu nome e depois em Notificações e lembretes.
- Ative Lembretes de entrada e saída.
- Em Modo de lembrete, escolha Inteligente ou Horas fixas. Com horas fixas, escolha os dias e as horas.
Na Web
- Aceda a Definições → Notificações → Lembretes.
- Ative Lembrar-me de registar a entrada e a saída.
- Em Quando lembrar, escolha Lembretes inteligentes ou Horas fixas. Com horas fixas, escolha os dias e as horas.
- Clique em Guardar alterações.
- O modo inteligente lembra-lhe que deve registar o ponto pouco antes da hora a que costuma começar e terminar, com base nos seus turnos, no seu horário de trabalho ou na hora a que costuma registar a entrada. Durante as suas ausências não recebe lembretes.
- Com horas fixas, recebe o lembrete às horas e nos dias que escolher.
Lembrar-me ao chegar ao trabalho (só na app) lembra-lhe que deve registar a entrada quando chega a um dos locais de trabalho da sua empresa. É preciso que o acesso à localização esteja definido como «Sempre». A sua localização fica apenas no telemóvel.
Notificações
Recebe uma notificação quando, por exemplo, o seu pedido de ausência é aprovado ou rejeitado, a sua folha de horas da semana é devolvida, os seus turnos de uma semana são publicados ou um colega lhe pede para ficar com um turno. Os responsáveis recebem também aviso dos novos pedidos da sua equipa.
Para escolher as que recebe no telemóvel, aceda na Web a Definições → Notificações → Novidades e clique em Guardar alterações. Na app, percorra o ecrã até à secção abaixo dos lembretes. Todas as notificações aparecem também no ícone do sino, no topo da aplicação web.
Não recebe nenhuma?
- As notificações do EasyHours estão desativadas no telemóvel. Ative-as: no iPhone, em Definições → Notificações → EasyHours; no Android, em Definições → Aplicações → EasyHours → Notificações.
- Só usa a Web. Os lembretes e as notificações no telemóvel chegam através da app. Instale-a e inicie sessão uma vez: consulte Transferir as apps.
- Começou há pouco. Os lembretes começam depois de ter registado a entrada pelo menos uma vez nos últimos 30 dias.
Para titulares da conta e administradores
- Lembretes para todos: em Definições → Lembretes dos colaboradores, escolha Obrigatórios para todos em vez de Os colaboradores escolhem, defina o horário para a empresa e clique em Guardar alterações.
- Alertas sobre a sua equipa: em Notificações → Alertas da equipa, escolha se recebe notificações no telemóvel ou resumos por e-mail quando alguém se esquece de registar a saída, regista a saída fora do local de trabalho ou continua a trabalhar depois do fim do turno.