Πρώτα βήματα για εργαζομένους
Κατέβασε την εφαρμογή, συνδέσου και μπες στην εταιρεία σου για να καταγράφεις τον χρόνο εργασίας σου.
Ο εργοδότης σου καταγράφει τον χρόνο εργασίας με το EasyHours. Για να ξεκινήσεις, χρειάζεσαι την εφαρμογή, το email σου και συνήθως έναν κωδικό εταιρείας από τον υπεύθυνό σου ή από έναν διαχειριστή.
Μπες στην εταιρεία σου
Στην εφαρμογή
- Κατέβασε την εφαρμογή EasyHours από το App Store ή το Google Play (ή άνοιξε το easyhours.com/download).
- Άνοιξε την εφαρμογή, γράψε το email σου και πάτησε Αποστολή κωδικού.
- Γράψε τον εξαψήφιο κωδικό από το email. Δεν χρειάζεσαι κωδικό πρόσβασης.
- Γράψε το όνομά σου και πάτησε Συνέχεια.
- Πρόσθεσε φωτογραφία για να σε αναγνωρίζουν οι συνάδελφοι και πάτησε Συνέχεια, ή πάτησε Παράλειψη.
- Πάτησε Συμμετοχή στην εταιρεία μου.
- Γράψε τον κωδικό εταιρείας. Όταν εμφανιστεί από κάτω το όνομα της εταιρείας σου, πάτησε το κουμπί συμμετοχής.
- Πάτησε Έναρξη καταγραφής χρόνου.
Αν ο κωδικός είναι σωστός, η εφαρμογή δείχνει αμέσως το όνομα της εταιρείας.
Στο web
- Άνοιξε το app.easyhours.com.
- Γράψε το email σου και πάτησε Συνέχεια με email.
- Γράψε τον εξαψήφιο κωδικό από το email. Δεν χρειάζεσαι κωδικό πρόσβασης.
- Γράψε το όνομά σου και πάτησε Συνέχεια.
- Επίλεξε Συμμετοχή στην εταιρεία μου.
- Συμπλήρωσε το πεδίο Κωδικός εταιρείας. Όταν εμφανιστεί το όνομα της εταιρείας σου, πάτησε το κουμπί συμμετοχής.
Ενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις και την πρόσβαση στην τοποθεσία
Στο τέλος της ρύθμισης η εφαρμογή ζητά άδεια να σου στέλνει ειδοποιήσεις. Πάτησε Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων και μετά επίτρεψέ τις όταν σε ρωτήσει το κινητό. Θα λαμβάνεις υπενθύμιση αν ξεχάσεις να καταγράψεις αποχώρηση στην εφαρμογή, καθώς και ειδοποιήσεις για το πρόγραμμα βαρδιών και τις άδειές σου.
Μπορείς να το αλλάξεις αργότερα στις ρυθμίσεις του κινητού.
Την πρώτη φορά που θα καταγράψεις προσέλευση, το κινητό μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στην τοποθεσία σου. Αν η εταιρεία σου ελέγχει πού καταγράφεις την προσέλευσή σου, επίτρεψέ την (στο iPhone επίλεξε πρόσβαση κατά τη χρήση της εφαρμογής). Η τοποθεσία αποθηκεύεται μαζί με την προσέλευση, την αποχώρηση και τα διαλείμματα. Το EasyHours δεν σε παρακολουθεί κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Έτοιμο
Τώρα μπορείς να καταγράψεις προσέλευση: δες Καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης.
Αν κάτι δεν λειτουργεί
- «Δεν υπάρχει εταιρεία με αυτόν τον κωδικό.»: επιβεβαίωσε τον κωδικό με τον διαχειριστή. Ο κωδικός κάνει διάκριση κεφαλαίων και πεζών, οπότε, αν μπορείς, κάνε αντιγραφή και επικόλληση.
- «Αυτή η εταιρεία δεν έχει ελεύθερες θέσεις.»: ο διαχειριστής πρέπει να προσθέσει θέση στη συνδρομή. Μετά δοκίμασε ξανά.
- Δεν ήρθε το email με τον κωδικό: δες Σύνδεση στο EasyHours.
- Δημιουργήθηκε κατά λάθος δική σου εταιρεία: αν δεν έχει επιλεγεί ακόμη πακέτο γι’ αυτήν, μπορείς να μεταφερθείς στην εταιρεία του εργοδότη σου. Στην εφαρμογή πάτησε Μενού, μετά το όνομά σου επάνω, μετά Συμμετοχή σε άλλη εταιρεία και γράψε τον κωδικό εταιρείας. Αν έχει ήδη επιλεγεί πακέτο, στείλε μας email και θα σε βοηθήσουμε.