Überstunden und Freizeitausgleich
So berechnet EasyHours Überstunden, so legst du die Regeln fest, und so werden Überstunden zu Freizeitausgleich.
EasyHours berechnet Überstunden erst, wenn ein Kontoinhaber oder Administrator die Regeln für euer Unternehmen festgelegt hat. Überstunden können ausbezahlt oder als Freizeitausgleich gutgeschrieben werden, den die Mitarbeiter später nehmen.
Warum keine Überstunden angezeigt werden
Wenn du mehr gearbeitet hast, aber keine Überstunden siehst, liegt es meist an einem dieser Gründe:
- Überstunden sind nicht eingeschaltet für euer Unternehmen, oder es gibt keine Regel für deine Art von Mehrarbeit (zum Beispiel werden nur tägliche Überstunden gezählt, und du hattest eine lange Woche).
- Für dich werden keine Überstunden berechnet. Im Arbeitsvertrag jeder Person steht, ob für sie Überstunden angerechnet werden.
- Die Grenze ist anders eingestellt, als du erwartest, zum Beispiel eine Wochengrenze, die über deiner vertraglichen Wochenarbeitszeit liegt.
Bitte deinen Administrator, die Überstundenregeln und deinen Arbeitsvertrag zu prüfen.
Deinen Freizeitausgleich sehen und nutzen
Mitarbeiter sehen ihr Freizeitausgleich-Guthaben neben ihrem Urlaub: in der Web-App unter Meine Abwesenheit oder in der App unter Mehr → Abwesenheit und Urlaub. Nur freigegebene Stunden fließen in das Guthaben ein. Um Freizeitausgleich zu nehmen, beantrage eine Abwesenheit und wähle Freizeitausgleich: siehe Abwesenheit beantragen.
Überstunden einrichten (Kontoinhaber und Administratoren)
Überstundenregeln legst du in der Web-App fest:
- Öffne Einstellungen → Überstunden.
- Schalte auf dem Tab Allgemein die Option Überstunden berechnen ein.
- Lege auf den Tabs fest, welche Mehrarbeit zählt:
- Wöchentlich und täglich: Stunden über einer Wochen- oder Tagesgrenze, zum Beispiel über 40 Stunden pro Woche.
- Schichtüberschreitung: wenn länger als die geplante Schicht gearbeitet wird.
- Abend und Nacht und Wochenenden und Feiertage: Zuschläge für Stunden zu diesen Zeiten.
- Wähle für jede Regel unter Vergütung der Überstunden die Vergütung, zum Beispiel das 1,5-Fache des normalen Stundensatzes.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Wöchentliche Überstunden über 37,5 Stunden, vergütet mit dem 1,5-Fachen des normalen Stundensatzes.
Überstunden in Freizeit umwandeln
Mit Freizeitausgleich werden Überstunden einem Zeitguthaben gutgeschrieben. Mitarbeiter können es für freie Tage oder Stunden nutzen, statt sich die Überstunden auszahlen zu lassen.
- Öffne Einstellungen → Freizeitausgleich.
- Schalte Freizeitausgleich einschalten ein.
- Setze Wie Freizeit erworben wird auf Überstunden und klicke auf Änderungen speichern.
- Wechsle zurück zu Überstunden. Schalte in jeder Regel, deren Überstunden zu Freizeitausgleich werden sollen, die Option zum Gutschreiben als Freizeit ein und lege fest, wie viel Freizeit es pro Überstunde gibt.
- Klicke auf Änderungen speichern.
