Запит на відсутність
Подайте запит на відпустку, лікарняний або іншу відсутність і стежте за ним до погодження.
Ви подаєте запит на відсутність в EasyHours, а погоджує його керівник або адміністратор. Які види відсутності можна вибрати, вирішує ваша компанія.
Подання запиту
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім Відпустки й відсутності. Угорі показано, скільки днів відпустки у вас залишилося.
- Торкніться кнопки Подати запит.
- Виберіть вид відсутності, перший і останній день. Вихідні й повністю неробочі святкові дні не враховуються, якщо ви не ввімкнете їх урахування.
- Потрібна лише частина дня? У розділі Дні торкніться дня, виберіть Частина дня і задайте час у полях Початок і Завершення.
- За потреби додайте примітку й торкніться кнопки Надіслати.
Ваш залишок, ваші запити й кнопка Подати запит унизу.
У вебверсії
- Відкрийте в меню розділ Мої відсутності.
- Натисніть кнопку Подати запит.
1 Мої відсутності. 2 Подати запит. Залишок відпустки показано вгорі.
- У полі Тип відсутності виберіть вид, наприклад Щорічна відпустка або Лікарняний.
- Виберіть дати в полях Перший день і Останній день. Вихідні й повністю неробочі святкові дні не враховуються, якщо ви не ввімкнете параметр Враховувати вихідні або Враховувати святкові дні. Кількість днів показано нижче. Потрібна лише частина дня? Натисніть кнопку Налаштувати дні, виберіть для потрібного дня варіант Частина дня і задайте час.
- За потреби заповніть поле Примітки — це допоможе тому, хто ухвалюватиме рішення.
- Натисніть кнопку Надіслати запит.
3 Вид відсутності. 4 Перший і останній день. 6 Надіслати запит.
Статус запиту
Доки рішення не ухвалено, запит має статус Очікує. Потім статус змінюється на Погоджено або Відхилено, і ви отримуєте сповіщення. Якщо до рішення додано примітку, ви побачите її, відкривши запит.
Запит, що очікує рішення, і погоджений запит.
Не можна подати запит на день, який уже входить до іншого запиту — такого, що очікує рішення, або вже погодженого, — навіть якщо вказано інший час.
Якщо плани змінилися
Поки запит очікує рішення, відкрийте його, скасуйте (Скасувати відсутність) і підтвердьте. Якщо запит уже погоджено, попросіть адміністратора скасувати його; тоді дні повернуться до вашого залишку.