Envoyer votre semaine
Comment envoyer vos heures de la semaine à votre responsable pour validation, et que faire si elles vous sont renvoyées.
Certaines entreprises valident les heures semaine par semaine. Si c’est le cas de la vôtre, vous envoyez votre feuille d’heures à la fin de chaque semaine, et votre responsable la valide.
Avant l’envoi
- Pointez votre départ et vérifiez les heures de la semaine. Corrigez d’abord ce qui manque ou est erroné : voir Corriger un oubli de pointage ou ajouter des heures.
- Envoyez la semaine une fois qu’elle est terminée. Une fois envoyée, ses heures sont verrouillées : vous ne pouvez plus y enregistrer d’heures, sauf si vous retirez l’envoi.
Envoyer une semaine
Dans l’application
- Touchez Plus, puis Feuilles d’heures.
- Touchez la semaine.
- Ajoutez une note pour votre responsable si quelque chose mérite une explication.
- Touchez Envoyer la semaine.
Le total de la semaine, une note pour votre responsable et Envoyer la semaine en bas.
Sur le web
- Ouvrez Mes heures. Si besoin, utilisez les flèches pour aller à la bonne semaine.
- Cliquez sur Envoyer la semaine.
2 Envoyer la semaine.
- Ajoutez une note pour votre responsable si quelque chose mérite une explication, puis cliquez sur Envoyer la semaine.
Pendant que votre responsable l’examine
Les heures de la semaine sont verrouillées. Besoin de modifier quelque chose ? Retirez l’envoi, corrigez les heures et envoyez de nouveau la semaine. C’est possible tant que votre responsable n’a pas pris de décision.
- Dans l’application : ouvrez la semaine, touchez Retirer l’envoi et confirmez avec Retirer.
- Sur le web : dans Mes heures, cliquez sur Retirer pour la semaine concernée.
Si la semaine vous est renvoyée
Votre responsable peut refuser une semaine en indiquant un motif. Vous recevez une notification, et le motif s’affiche avec la semaine.
- Corrigez les heures.
- Ouvrez la semaine, touchez ou cliquez sur Renvoyer la semaine, puis confirmez.