Заявка на отсутствие
Запросите отпуск, больничный или другое отсутствие и следите за заявкой до её утверждения.
Вы подаёте заявку на отсутствие в EasyHours, а утверждает её руководитель или администратор. Какие виды отсутствия можно выбрать, решает ваша компания.
Подача заявки
В приложении
- Коснитесь кнопки Ещё, затем Отсутствия. Вверху показано, сколько дней отпуска у вас осталось.
- Коснитесь кнопки Подать заявку на отсутствие.
- Выберите вид отсутствия, первый и последний день. Выходные и праздники, занимающие весь день, не учитываются, если вы не включите их.
- Нужна только часть дня? В разделе Дни коснитесь дня, выберите Часть дня и задайте время в полях С и По.
- При необходимости добавьте заметку и коснитесь кнопки Отправить.
Ваш остаток, ваши заявки и кнопка Подать заявку на отсутствие внизу.
В веб-версии
- Откройте в меню раздел Мои отсутствия.
- Нажмите кнопку Подать заявку на отсутствие.
1 Мои отсутствия. 2 Подать заявку на отсутствие. Остаток отпуска показан вверху.
- В поле Тип отсутствия выберите вид, например Отпуск или Больничный.
- Выберите даты в полях Первый день и Последний день. Выходные и праздники, занимающие весь день, не учитываются, если вы не включите параметр Включить выходные или Включить праздничные дни. Число дней показано ниже. Нужна только часть дня? Нажмите кнопку Настроить дни, выберите для нужного дня вариант Часть дня и задайте время.
- При необходимости заполните поле Заметки — это поможет тому, кто будет принимать решение.
- Нажмите кнопку Отправить заявку.
3 Вид отсутствия. 4 Первый и последний день. 6 Отправить заявку.
Статус заявки
Пока решение не принято, заявка имеет статус Ожидает. Затем статус меняется на Утверждено или Отклонено, и вы получаете уведомление. Если к решению добавлена заметка, вы увидите её, открыв заявку.
Заявка, ожидающая решения, и утверждённая заявка.
Нельзя запросить день, который уже входит в другую заявку — ожидающую решения или утверждённую, — даже если указано другое время.
Если планы изменились
Пока заявка ожидает решения, откройте её, отмените (Отменить отсутствие) и подтвердите. Если заявка уже утверждена, попросите администратора отменить её; тогда дни вернутся в ваш остаток.