Składanie wniosku o nieobecność
Złóż wniosek o urlop, zwolnienie lekarskie lub inną nieobecność i śledź go aż do zatwierdzenia.
Wnioski o nieobecność składasz w EasyHours, a zatwierdza je przełożony lub administrator. To firma decyduje, jakie rodzaje nieobecności możesz wybrać.
Złóż wniosek
W aplikacji
- Stuknij Więcej, a potem Nieobecności i urlopy. U góry widać, ile dni urlopu Ci zostało.
- Stuknij Złóż wniosek o nieobecność.
- Wybierz rodzaj nieobecności oraz pierwszy i ostatni dzień. Weekendy i całodniowe święta nie są liczone, chyba że je uwzględnisz.
- Tylko część dnia? Stuknij dzień w sekcji Dni, wybierz Część dnia i wpisz godziny w polach Od i Do.
- Jeśli to pomoże, dodaj notatkę, a potem stuknij Wyślij.
Twoje saldo, Twoje wnioski i Złóż wniosek o nieobecność na dole.
W przeglądarce
- Otwórz Moje nieobecności w menu.
- Kliknij Złóż wniosek o nieobecność.
1 Moje nieobecności. 2 Złóż wniosek o nieobecność. Saldo urlopu widać u góry.
- W polu Rodzaj nieobecności wybierz na przykład Urlop wypoczynkowy lub Zwolnienie lekarskie.
- Wybierz Pierwszy dzień i Ostatni dzień. Weekendy i całodniowe święta nie są liczone, chyba że włączysz Uwzględnij weekendy lub Uwzględnij święta. Liczba dni pojawi się poniżej. Tylko część dnia? Kliknij Dostosuj dni, wybierz dla tego dnia Część dnia i ustaw godziny.
- Jeśli to pomoże osobie zatwierdzającej, uzupełnij pole Notatki.
- Kliknij Wyślij wniosek.
3 Rodzaj nieobecności. 4 Pierwszy i ostatni dzień. 6 Wyślij wniosek.
Śledź wniosek
Wniosek ma status Oczekujący, dopóki ktoś nie podejmie decyzji. Potem status zmienia się na Zatwierdzony lub Odrzucony, a Ty dostajesz powiadomienie. Jeśli osoba rozpatrująca wniosek dodała notatkę, zobaczysz ją po otwarciu wniosku.
Wniosek czekający na decyzję i wniosek już zatwierdzony.
Nie możesz złożyć wniosku na dzień objęty już innym oczekującym lub zatwierdzonym wnioskiem, nawet na inne godziny.
Zmiana planów
Dopóki wniosek oczekuje na decyzję, otwórz go, anuluj (Anuluj nieobecność) i potwierdź. Jeśli został już zatwierdzony, poproś administratora o anulowanie; dni zostaną wtedy ponownie doliczone do Twojego salda.