בקשת היעדרות
מבקשים חופשה, ימי מחלה או היעדרות אחרת, ועוקבים אחרי הבקשה עד שהיא מאושרת.
מבקשים היעדרות ב־EasyHours, והממונה או מנהל המערכת מאשרים אותה. החברה קובעת אילו סוגי היעדרות אפשר לבחור.
שליחת בקשה
באפליקציה
- מקישים על עוד, ואז על חופשות והיעדרויות. בחלק העליון רואים כמה ימי חופשה נשארו.
- מקישים על בקשת היעדרות.
- בוחרים את סוג ההיעדרות, ואת היום הראשון והאחרון. סופי שבוע וימי חג מלאים לא נכללים, אלא אם בוחרים לכלול אותם.
- רק חלק מהיום? מקישים על היום בקטע ימים, בוחרים חלק מהיום ומגדירים מתאריך ו־עד תאריך.
- מוסיפים הערה אם היא עוזרת, ומקישים על שליחה.
היתרה, הבקשות והכפתור בקשת היעדרות בתחתית.
באתר
- פותחים את ההיעדרויות שלי בתפריט.
- לוחצים על בקשת היעדרות.
1 ההיעדרויות שלי. 2 בקשת היעדרות. יתרת החופשה מוצגת בחלק העליון.
- בוחרים סוג ההיעדרות, למשל חופשה או מחלה.
- בוחרים את היום הראשון ואת היום האחרון. סופי שבוע וימי חג מלאים לא נכללים, אלא אם מפעילים את לכלול ימי סוף שבוע או את לכלול ימי חג. מספר הימים מוצג מתחת. רק חלק מהיום? לוחצים על כוונון הימים, משנים את היום ל־חלק מהיום ומגדירים את השעות.
- מוסיפים הערות אם זה עוזר למי שמאשר.
- לוחצים על שליחת הבקשה.
3 סוג ההיעדרות. 4 היום הראשון והאחרון. 6 שליחת הבקשה.
מעקב אחרי הבקשה
הבקשה מוצגת בסטטוס ממתין עד שמתקבלת החלטה. אחר כך הסטטוס משתנה ל־אושר או ל־נדחה, ומתקבלת התראה. אם נכתבה הערה, היא מוצגת כשפותחים את הבקשה.
בקשה שממתינה להחלטה, ובקשה שאושרה.
אי אפשר לבקש היעדרות ביום שכבר כלול בבקשה אחרת שממתינה לאישור או שכבר אושרה, גם אם מדובר בשעות שונות.
שינוי תוכניות
כל עוד הבקשה ממתינה, פותחים אותה ומבטלים אותה (ביטול ההיעדרות), ואז מאשרים. אחרי שהיא אושרה, מבקשים ממנהל המערכת לבטל אותה; הימים חוזרים ליתרה.