הגדרה או תיקון של יתרת היעדרויות
מזינים יתרות פתיחה, או מוסיפים ומפחיתים ימי חופשה וחופשה תמורת שעות נוספות בצירוף נימוק.
בעלים ומנהלי מערכת יכולים להוסיף או להפחית ימי חופשה וחופשה תמורת שעות נוספות, למשל כשמתחילים לעבוד עם EasyHours או כשיתרה שגויה.
צפייה ביתרות של כולם
פותחים את היעדרויות ובוחרים בכרטיסייה יתרות.
ימי החופשה שנותרו, ימים שנוצלו השנה, והיעדרויות קרובות ובקשות ממתינות לכל עובד.
הוספה או הפחתה של ימים
באתר
- בכרטיסייה יתרות, לוחצים על העובד.
- לוחצים על התאמה ליד היתרה שרוצים לשנות.
2 התאמה.
- בוחרים הוספה או הפחתה, ומזינים את הכמות בימים או בשעות ודקות, בהתאם ליחידות שבהן החברה מחשבת היעדרויות.
- כותבים סיבה, למשל “ימים שהועברו מהשנה שעברה”. העובד רואה אותה בהיסטוריית היתרה שלו.
- לוחצים על כפתור ההחלה, למשל החלת +2 ימים.
באפליקציה
- מקישים על עוד → עובדים, ואז על העובד.
- מקישים על עדכון יתרה….
- בוחרים חופשה או חופשה תמורת שעות נוספות, הוספה או הפחתה, ומזינים את הכמות.
- כותבים סיבה ומקישים על שמירה.
כדאי לדעת
- התאמות מתווספות ליתרה ולא מחליפות אותה. בודקים קודם את היתרה הנוכחית ומוסיפים או מפחיתים רק את ההפרש: כדי לשנות מ־22 ימים ל־24, מוסיפים 2. אם ימי החופשה מתווספים אוטומטית, בודקים איזו תקופה כבר כלולה.
- מכאן והלאה, היעדרויות מאושרות מנוכות אוטומטית.
- בקשה שגויה? לא מתקנים אותה דרך היתרה. מבטלים או משנים את הבקשה, והיתרה מתעדכנת בהתאם.
- כל התאמה מופיעה בהיסטוריית היתרה של העובד, עם הסיבה שנכתבה.