Définir ou corriger un solde d'absences
Saisissez des soldes de départ, ou ajoutez et déduisez des jours de congés et de la récupération en indiquant un motif.
Les propriétaires et les admins peuvent ajouter ou déduire des congés et de la récupération, par exemple lorsque vous commencez à utiliser EasyHours ou si un solde est erroné.
Consulter les soldes de tous
Ouvrez Absences et choisissez l’onglet Soldes.
Les congés restants, les jours pris cette année, et les absences à venir et en attente de chacun.
Ajouter ou déduire des jours
Sur le web
- Dans l’onglet Soldes, cliquez sur la personne.
- Cliquez sur Ajuster à côté du solde à modifier.
2 Ajuster.
- Choisissez Ajouter ou Déduire, puis saisissez la quantité, en jours ou en heures et minutes selon la façon dont votre entreprise décompte les absences.
- Indiquez un motif, par exemple « Jours reportés de l’année dernière ». Le salarié le voit dans l’historique de son solde.
- Cliquez sur le bouton qui applique la modification, par exemple Appliquer +2 jours.
Dans l’application
- Touchez Plus → Salariés, puis la personne.
- Touchez Ajuster le solde….
- Choisissez le solde à modifier (congés ou récupération), indiquez si vous ajoutez ou déduisez, puis saisissez la quantité.
- Indiquez un motif et touchez Enregistrer.
Bon à savoir
- Les ajustements s’ajoutent au solde, ils ne le remplacent pas. Vérifiez d’abord le solde actuel et n’ajoutez ou ne déduisez que la différence : pour passer de 22 à 24 jours, ajoutez 2. Si les jours de congés sont ajoutés automatiquement, vérifiez quelle période est déjà couverte.
- Ensuite, les absences validées sont décomptées automatiquement.
- Une demande erronée ? N’ajustez pas le solde pour compenser. Annulez ou modifiez plutôt la demande : le solde suivra.
- Chaque ajustement figure dans l’historique du solde du salarié, avec votre motif.